Auxiliar Administrativo Comercial - Sem Experiência - (Gi Group)

Caderno Nacional; Campinas; Hybrid; BRL 22,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket alimentação

Ticket refeição

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Wellhub (Gympass)

Telemedicina: Dra. AON

Premiação anual

Plano de saúde animal

Job summary

WLM, com atuação em diversos setores e presença robusta no mercado, procura Auxiliar Administrativo para apoiar operações em Campinas. A função envolve organização documental, atendimento a fornecedores e colaboradores, além de suporte nas rotinas administrativas.

O cargo oferece regime híbrido, com oportunidades de desenvolvimento e benefícios variados, destacando equilíbrio entre atividades presenciais e remoto, visando eficiência e qualidade no atendimento.

Qualifications

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Cursando superior em Administração será diferencial.
• Conhecimento básico do Pacote Office é desejável.

Responsibilities

• Realizar organização, classificação e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Atender chamadas e direcionar e-mails e correspondências.
• Controlar estoque de material de escritório e providenciar reposição.
• Auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios simples.
• Dar suporte no controle de notas fiscais e pequenos pagamentos.
• Agendar reuniões e apoiar organização de eventos internos.
• Manter ambiente de trabalho organizado e limpo.

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Foco no cliente

Education

Ensino médio completo

Superior em Administração (cursando ou completo)

Tools

Pacote Office (Word, Excel)

SAP

Job description

Descrição Do Trabalho

Missão do cargo: Prestar suporte administrativo ágil e preciso, garantindo a organização documental e a excelência no atendimento inicial aos clientes. O objetivo é assegurar a fluidez dos processos internos e o suporte eficiente à equipe de consultores.

Responsabilidades

• Realizar o primeiro atendimento e cadastro de clientes em canais multicanais (WhatsApp, Telefone, E-mail, Zoom e Presencial)
• Registrar, atualizar e conferir informações no sistema, incluindo senhas de portais oficiais e honorários
• Organizar, digitalizar, arquivar e protocolar documentos garantindo a integridade dos arquivos e processos
• Acompanhar prazos processuais e realizar a solicitação proativa de documentos necessários aos clientes
• Prestar suporte administrativo operacional aos consultores e demais membros da equipe interna
• Tempo médio de resposta nos canais de atendimento
• Índice de assertividade nos cadastros e lançamentos em sistema
• Cumprimento dos prazos de solicitação e protocolo de documentos
• Volume de documentos organizados e digitalizados sem erros
• Nível de satisfação do cliente no primeiro atendimento

Requisitos obrigatórios

• Comunicação escrita e verbal assertiva
• Operação de sistemas de gestão administrativa

Diferenciais

• Experiência com atendimento ao público
• Noções de rotinas administrativas
• Familiaridade com o portal Meu INSS
• Técnicas de redação empresarial
• Gestão de tempo e prioridades

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e iniciativa
• Comunicação e relacionamento interpessoal
• Trabalho em equipe
• Adaptabilidade e flexibilidade
• Foco no cliente (Alinhado aos valores)
• Plano de Saúde/Odontológico
• Vale Transporte / Auxílio Combustível
• Vale Refeição ou Alimentação
• Incentivo a Cursos e Capacitações
• Plano de Carreira Estruturado

Oportunidades de desenvolvimento

• Domínio de rotinas administrativas e operacionais de suporte
• Aprimoramento em atendimento multicanal ao cliente
• Conhecimento prático em sistemas de gestão e portais governamentais
• Desenvolvimento de visão analítica para conferência documental
• Capacidade de autogestão e cumprimento de prazos processuais

Sua contribuição para o planeta até hoje

Buscamos uma pessoa que queira colocar sua experiência a serviço de algo maior: gerar impacto positivo, fortalecer narrativas relevantes e contribuir para um futuro mais sustentável.

Para isso, esperamos que você traga :

• Experiência na área administrativa

Contribuições que ampliam esse impacto

Algumas experiências podem tornar sua jornada com a gente ainda mais potente:

• Preenchimento de planilhas
• Elaboração de relatórios
• Emissão de notas fiscais

O impacto que você vai gerar:

Seu propósito

• Registrar a entrada e saída de documentos
• Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos
• Classificar e arquivar a documentação da área, segundo critérios pré-estabelecidos
• Preparar relatórios, formulários e planilhas
• Identificar a necessidade de material de escritório para realizar a requisição
• Realizar o lançamento e conferência de pesagens
• Registrar a entrada e saída de materiais de estoque

Requisitos e qualificações:

• Residir em Jundiaí
• Ensino médio completo
• Conhecimento com pacote office

Jornada de trabalho: 2ª a 6ª das 8h às 17h e aos sábados das 8h às 12h

Conhecimentos:

Escolaridade: Ensino médio - Completo

• Vivência com atendimento ao cliente, área comercial/vendas;
• Residir em Indaiatuba ou região.
• Apoio nas atividades de prospecção e atendimento a clientes internos e externos;
• Auxílio na análise de relatórios técnicos e consulta em catálogos para identificação de peças;
• Atualização de status do atendimento no sistema (CRM/ERP);
• Contato com cliente para follow-up e esclarecimento de dúvidas;
• Acompanhamento a programação de serviços;
• Produção e atualização de relatórios de vendas ou atendimento.
• Esclarecer dúvidas relacionadas aos produtos e serviços;

Com experiência em gestão de negócios desde 1955, a WLM atua de forma estratégica e integrada nos segmentos automotivo, do agronegócio, de energia e de soluções sustentáveis, consolidando-se como um grupo sólido, diversificado e em constante evolução.

O principal foco dos negócios da WLM é a comercialização de produtos e serviços da marca Scania, incluindo caminhões pesados e extrapesados, chassis para ônibus rodoviários e urbanos, venda de peças genuínas, além da prestação de serviços de manutenção corretiva e preventiva e assistência técnica especializada.

No segmento de concessionárias Scania , a WLM está presente em mais de 20 pontos no país, atendendo seis estados brasileiros, por meio das operações Equipo (RJ), Itaipu (MG), Itaipu Norte (PA), Quinta Roda (SP) eSupermac(AM e RR).

No segmento do agronegócio , por meio de suas controladas Fartura (Sul do Pará) e Itapura (Norte do Mato Grosso, Sul de Minas e região de Campinas/SP) , a WLM atua nas atividades de cria, recria e engorda de bovinos, além da produção e comercialização de café, soja e milho. Com forte compromisso com a sustentabilidade, suas atividades produtivas são executadas com foco nas melhores práticas de preservação da fauna e flora nativas, bem como no cuidado com a água e o solo.

Em 2025, a WLM anunciou a aquisição de 60% da CHP Brasil , empresa referência em geração distribuída e eficiência energética. Com essa aquisição, o grupo amplia sua presença estratégica, diversifica seu portfólio e dá um passo significativo em direção ao futuro, reforçando seu compromisso com a sustentabilidade e com a criação de novas oportunidades de negócio no setor de energia.

Como parte dessa estratégia de inovação, sustentabilidade e diversificação dos negócios, nasce a EkoTruck , uma startup criada dentro do Grupo WLM com o propósito de oferecer sempre a melhor solução em peças e serviços para seus clientes. A empresa expande o foco do grupo por meio da reciclagem de caminhões, da oferta de peças alternativas, componentes remanufaturados e contratos de manutenção, com forte uso de tecnologia. Seu foco principal está na redução do TCO (Custo Total de Propriedade) dos clientes, no fortalecimento da economia circular e na geração de eficiência operacional sustentável.

A localização estratégica das unidades da WLM permite uma atuação com ampla cobertura geográfica, garantindo agilidade, qualidade e excelência no atendimento.

A holding do grupo está localizada no Rio de Janeiro e conta com uma filial corporativa em Contagem/MG.

Confira as atribuições e vantagens da vaga de Auxiliar Administrativo abaixo e venha fazer parte desse time de sucesso!

Sua missão:

Executar serviços de apoio na área de compras; captação e input de pedidos em sistema, preparo de relatórios e planilhas de acompanhamento; executar serviços gerais da rotina administrativa.

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas.
• Desejável experiência na função.

Vantagens/Benefícios:

• Ticket Alimentação - pensado para garantir praticidade no cuidado com a sua casa e família.
• Ticket Refeição - para garantir refeições mais práticas e tranquilas no seu dia a dia.
• Assistência Médica - cuidando da sua saúde e de quem você ama.
• Assistência Odontológica - cuidando do seu sorriso e de toda a sua família.
• Seguro de Vida em Grupo e Assistência Funeral - proteção e segurança para você e sua família em momentos delicados.
• Wellhub (Gympass) - incentivo à prática de atividades físicas e ao bem-estar.
• Telemedicina: Dra. AON | Conexa Saúde - apoio à sua saúde com praticidade e rapidez, sempre que precisar.
• Premiação anual – reconhecimento pelo seu desempenho.
• Plano de Saúde Animal (Petlove) – cuidado e proteção para a saúde do seu animal de estimação (cães e gatos).

Horário de trabalho:

Segunda a sexta-feira, das 07:30 às 17h18.

Nosso cliente em Campinas está procurando um(a) Auxiliar Administrativo dedicado(a) e organizado(a) para dar suporte às suas operações diárias. Esta posição desempenha um papel vital na manutenção da fluidez dos processos administrativos, desde a organização de documentos até o atendimento a fornecedores e colaboradores. O modelo de trabalho híbrido permite um equilíbrio entre a colaboração presencial e a flexibilidade do trabalho remoto, em um ambiente que estimula o aprendizado e o desenvolvimento de novas habilidades na área administrativa.

Sobre a Vaga

Nosso cliente em Campinas está procurando um(a) Auxiliar Administrativo dedicado(a) e organizado(a) para dar suporte às suas operações diárias. Esta posição desempenha um papel vital na manutenção da fluidez dos processos administrativos, desde a organização de documentos até o atendimento a fornecedores e colaboradores. O modelo de trabalho híbrido permite um equilíbrio entre a colaboração presencial e a flexibilidade do trabalho remoto, em um ambiente que estimula o aprendizado e o desenvolvimento de novas habilidades na área administrativa.

Principais Responsabilidades

• Realizar a organização, classificação e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Atender chamadas telefônicas e direcionar e-mails e correspondências.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, providenciando a compra e reposição quando necessário.
• Auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios simples.
• Dar suporte no controle de notas fiscais e acompanhamento de pequenos pagamentos.
• Agendar reuniões e dar suporte na organização de pequenos eventos internos.
• Manter o ambiente de trabalho organizado e limpo.

Requisitos

• Ensino Médio completo; Cursando Ensino Superior em Administração ou áreas afins será um diferencial.
• Experiência prévia como Auxiliar ou Assistente Administrativo.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e pontualidade.
• Facilidade de aprendizado e trabalho em equipe.

Benefícios

• Salário compatível com o mercado para a função.
• Vale-refeição.
• Vale-transporte.
• Seguro de vida.
• Modelo de trabalho híbrido com possibilidade de home office em alguns dias.

• Conhecimento em atividades administrativas e recebimento fiscal.
• Executar processos de faturamento no sistema para transferência entre os estabelecimentos, remessa, venda para clientes, intercompany e devolução.
• Verificar necessidade de recolhimento antecipado de ICMSe PIN-SUFRAMA
• Realizar Impressão e conferência de MDFe
• Alimentar planilhas Excel de controle do departamento
• Conferir o documento fiscal emitido frente ao documento de transporte, com o intuito de não liberar notas destinadas a clientes/ e outras localidades
• Garantir que as saídas estejam suportadas pela DANFE e quando aplicável MDF-e, GNRE ou Pin Suframa e CTe.
• Emitir carta de correção (placa, lacre e dados adicionais) quando necessário
• Executar o procedimento de cancelamento de notas fiscais, verificando as questões fiscais aplicáveis

Sobre o mais recente Auxiliar administrativo comercial sem experiência gi group Empregosem Campinas !

• Será considerado um diferencial possuir ensino superior cursando em Administração, Logística, Contabilidade ou áreas afins;
• Necessário ter atuado com o sistema SAP e possuir conhecimento em Excel.
• Será considerado um diferencial ter atuado no ramo do varejo - Atacadista, Hipermercado.

• Receber as notas fiscais de entrega de mercadorias, verificar se há pedido de compra, avaliar as notas e priorizar o recebimento de produtos perecíveis, conferir se os dados cadastrais de faturamento, as quantidades, valores e impostos estão corretos, efetuar o lançamento da NF no sistema integrado, lançar os dados da mesma em planilha de controle e acompanhamento.
• Liberar o recebimento de mercadorias, emitir romaneio para os conferentes, informar os motoristas sobre a liberação do recebimento, após o recebimento verifica se os romaneios estão corretos e sem observações e efetuar a sua baixa, destaca canhoto da nota fiscal e a entrega para o motorista.
• Realiza processos de devolução de mercadorias, em caso de ocorrência de erros nas entregas, emite notas fiscais de devolução informando a falta de produtos e a encaminha para os fornecedores.
• Emite NF para devolução de mercadorias com prazo de validade próximo, de acordo com orientação do departamento comercial.
• Manter contato com a área comercial para comunicações referentes a divergência de preço, quantidade.
• Manter comunicação com o setor Contábil para casos relacionados a impostos apurados indevidamente.
• Emitir NF de transferência, através de sistema integrado fazer a emissão de nota fiscal para transferência, entre lojas do grupo, de produtos, bens (ativos), produtos de limpeza e uniformes.
• Lançar boletos e notas fiscais para pagamento de fornecedores de gás, energia, água e prestadores de serviços.
• Manter atualizada planilha de controle e acompanhamento de pallets alugados