Estagio em Administração

Nexora Flow; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Seguro de Vida

Job summary

A Evoestagios-4 busca um(a) assistente administrativo(a) para atuar no suporte diário da equipe. O(a) contratado(a) auxiliar á área administrativa com organização de documentos, controle de custos, elaboração de relatórios e suporte logístico de reuniões e viagens.

É exigido estar cursando Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas e conhecimentos básicos em Pacote Office, com foco em Excel. Local: Bom Retiro - SP, com benefícios incluídos.

Qualifications

• Conhecimentos básicos em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ênfase em Excel para criação e manipulação de planilhas

Responsibilities

• Auxiliar na organização de documentos e controle de informações.
• Contribuir no controle de planilhas de custos, despesas e orçamentos.
• Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações institucionais.
• Apoiar no agendamento de reuniões, viagens corporativas e agendas.
• Participar da gestão de estoque de materiais de escritório e suprimentos.
• Atender clientes, fornecedores e colaboradores de forma básica
• Auxiliar no processo de compras e cotações para reduzir custos.
• Participar da organização de eventos e logística.
• Atualizar bases de dados e sistemas internos.
• Participar de projetos na área administrativa.

Skills

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Pacote Office

Education

Superior em Administração

Job description

RESPONSABILIDADES:

• Apoiar a equipe administrativa em rotinas diárias, como organização de documentos físicos e digitais, arquivamento e controle de informações.
• Auxiliar no controle de planilhas de custos, despesas e orçamentos, garantindo a precisão dos dados e a atualização das informações.
• Colaborar na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações institucionais, compilando dados e formatando informações de maneira clara e objetiva.
• Prestar suporte no agendamento de reuniões, organização de viagens corporativas e controle de agendas da equipe.
• Participar da gestão de estoque de materiais de escritório e suprimentos, realizando inventários e solicitando reposições quando necessário.
• Auxiliar no atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e colaboradores, direcionando demandas e prestando informações básicas.
• Dar suporte em processos de compras e cotações, pesquisando fornecedores e comparando preços para otimização de custos.
• Colaborar na organização de eventos internos e externos, auxiliando na logística, comunicação e execução das atividades planejadas.
• Apoiar na atualização de bases de dados e sistemas internos da empresa, garantindo a integridade e a confiabilidade das informações.
• Participar de projetos específicos da área administrativa, contribuindo com ideias e execução de tarefas conforme demanda.

REQUISITOS:

• Estar cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Possuir conhecimentos básicos em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), com ênfase em Excel para criação e manipulação de planilhas.

Bom Retiro - SP

Benefícios

• Vale Transporte
• Seguro de Vida