Auxiliar Admininistrativo

Purah Medical & Co; Cariacica; On-site; BRL 20,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Vale transporte

Plano de saúde

Job summary

A Purah Medical & Co está contratando um(a) assistente administrativo(a) em Cariacica, ES. O cargo envolve apoio às rotinas administrativas, controle de documentos, agendamento e apoio financeiro básico.

Buscamos alguém organizado, com boa comunicação e capaz de trabalhar de forma autônoma e em equipe. Oferecemos benefícios e uma jornada de trabalho de segunda a sexta, das 8:00 às 17:30.

Qualifications

• Ensino médio completo com boa organização e diligência.
• Domínio de Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e habilidade em criar planilhas avançadas.
• Boa comunicação verbal e escrita, com foco em clareza e profissionalismo.
• Organização e atenção aos detalhes, com capacidade de priorizar tarefas.
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe.

Responsibilities

• Melhoria da eficiência operacional com redução de 20% no tempo de busca de documentos.
• Aumento da precisão em registros financeiros, diminuindo erros em 15%.
• Contribuição para a otimização de processos internos, gerando economia de recursos.
• Impacto direto na satisfação de clientes internos por meio de respostas rápidas a solicitações.

Skills

Pacote Office

Comunicação

Organização

Autonomia

Trabalho em equipe

Education

Ensino Médio completo

Tools

SAP

Totvs

QuickBooks

Job description

Descrição Do Trabalho

Requisitos e qualificações:

• Ensino Médio completo com bom desempenho acadêmico
• Domínio de Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e habilidade em criação de planilhas avançadas
• Boa comunicação verbal e escrita, com foco em clareza e profissionalismo
• Organização e atenção aos detalhes, com capacidade de priorizar tarefas
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe

Desejável:

• Experiência prévia em rotinas administrativas em empresas de médio porte
• Conhecimento em ERP (SAP, Totvs, QuickBooks) ou sistemas de gestão similares
• Habilidade em controle de documentos e processos de compliance
• Conhecimento em gestão de fluxo de caixa e relatórios financeiros básicos
• Familiaridade com normas de segurança da informação e confidencialidade de dados

Responsabilidades e atribuições:

• Melhoria da eficiência operacional com redução de 20% no tempo de busca de documentos
• Aumento da precisão em registros financeiros, diminuindo erros em 15%
• Contribuição para a otimização de processos internos , gerando economia de recursos
• Impacto direto na satisfação de clientes internos por meio de respostas rápidas a solicitações

Benefícios: Vale alimentação de R$ 600,00, Vale transporte, Plano de saúde

Jornada de trabalho: Segunda à Sexta: 8:00 às 17:30

Conhecimentos:

Escolaridade: Ensino médio - Completo

• Ensino médio completo (ou equivalente); formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial;
• Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial
• Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
• Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima.
• Realizar atividades de rotina, como controle de documentos, arquivamento e organização de informações;
• Auxiliar no gerenciamento de agendas, marcação de reuniões e organização de viagens;
• Preparar relatórios, planilhas e apresentações para reuniões e eventos;
• Ajudar na gestão de suprimentos, controle de estoque e pedidos de materiais de escritório;
• Colaborar com outras equipes para garantir a fluidez das operações diárias;
• Apoiar na organização de eventos internos e externos da empresa.

Se você possui perfil organizado, que atua com responsabilidade e confidencialidade, esta oportunidade pode ser compatível com o seu perfil. Trata-se de um ambiente profissional, com foco em colaboração, processos bem estruturados, ética e cuidado com as pessoas, valorizando a