Auxiliar Administrativo

Sul Acessibilidade; Erechim; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica/seguro de saúde

Celular corporativo

Seguro de vida em grupo

Ticket alimentação

Ticket refeição

Vale-transporte

Job summary

Sul Acessibilidade está contratando para atuar em Erechim, RS, com atuação em rotinas administrativas e financeiras. Aturando com organização de documentos, lançamentos em planilhas e sistemas internos, além de apoiar o contas a pagar/receber e conferência de notas fiscais e boletos.

Oferecem benefícios e horário de segunda a sexta, das 08:30 às 18:00, com 1h30 de intervalo, em regime integral. É desejável formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas e

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em informática, especialmente Excel.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade com números e conferência de informações.
• Boa comunicação escrita e verbal.

Responsibilities

• Apoiar nas rotinas administrativas do dia a dia do setor.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas internos.
• Auxiliar no controle e conferência de documentos financeiros.
• Apoiar nas rotinas de contas a pagar e a receber.
• Auxiliar na conferência de notas fiscais, boletos, comprovantes e demais documentos.
• Realizar controles e acompanhamentos de pagamentos e recebimentos.
• Apoiar na conciliação e organização de informações financeiras.
• Auxiliar no envio e recebimento de documentos entre setores, clientes e fornecedores.
• Prestar suporte às demandas administrativas das demais áreas da empresa.
• Apoiar no atendimento telefônico e por canais de comunicação da empresa, quando necessário.
• Realizar outras atividades administrativas relacionadas à função.

Education

Ensino médio completo

Cursando ou concluído Técnico ou Graduação em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira

Tools

Excel

ERP

Job description

• Apoiar nas rotinas administrativas do dia a dia do setor;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas internos;
• Auxiliar no controle e conferência de documentos financeiros;
• Apoiar nas rotinas de contas a pagar e a receber;
• Auxiliar na conferência de notas fiscais, boletos, comprovantes e demais documentos;
• Realizar controles e acompanhamentos de pagamentos e recebimentos;
• Apoiar na conciliação e organização de informações financeiras;
• Auxiliar no envio e recebimento de documentos entre setores, clientes e fornecedores;
• Prestar suporte às demandas administrativas das demais áreas da empresa;
• Apoiar no atendimento telefônico e por canais de comunicação da empresa, quando necessário;
• Realizar outras atividades administrativas relacionadas à função.

Certificação Conhecimento

Obrigatórios

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em informática, especialmente Excel;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade com números e conferência de informações;
• Boa comunicação escrita e verbal.

Será Um Diferencial

• Cursando ou concluído curso técnico ou graduação em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas relacionadas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou financeiras;
• Conhecimento de sistemas ERP;
• Experiência com notas fiscais, boletos, contas a pagar/receber ou conciliação.

Benefícios

• Assistência Médica / Medicina em grupo
• Celular fornecido pela empresa
• Seguro de vida em grupo
• Ticket alimentação
• Tícket refeição
• Vale-transporte

Horário de Trabalho

De segunda a sexta-feira das 08:30 às 18:00, com 01:30 de intervalo

Competências Comportamentais

• Organização: consegue manter documentos, informações e tarefas em ordem;
• Atenção aos detalhes: importante principalmente para conferências e lançamentos;
• Responsabilidade e comprometimento: cuidado com prazos e informações;
• Proatividade: busca soluções e não espera sempre alguém direcionar cada passo;
• Facilidade para aprender: abertura para aprender sistemas e novos processos;
• Boa comunicação: consegue se comunicar de forma clara com colegas, clientes e fornecedores;
• Trabalho em equipe: disposição para apoiar diferentes áreas;
• Discrição e ética: especialmente importante pelo contato com informações financeiras e administrativas.