Auxiliar administrativo

Fertz Fertilizantes; Barcarena; On-site; BRL 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

A Fertz Fertilizantes está contratando um assistente administrativo para atuar na organização de documentos, abertura de solicitações de compras e controle de recebimento de materiais na fábrica. O profissional também fará o lançamento de notas fiscais, atualização de dados e suporte à equipe.

É desejável conhecimento em Protheus, Excel e elaboração de relatórios. A função exige atuação presencial em Barcarena, no Pará, com foco em conformidade e eficiência operacional.

Qualifications

• Ensino fundamental completo exigido.
• Desejável conhecimento básico de Excel e Pacote Office.
• Conhecimentos de Protheus e elaboração de relatórios são diferenciais.

Responsibilities

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma eficiente e segura.
• Abrir e acompanhar solicitações de compras administrativas (SC) e de almoxarifado (SA).
• Garantir conformidade com requisitos, rastreabilidade de compras e recebimento de materiais na fábrica.
• Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema com precisão fiscal.
• Atualizar planilhas e relatórios gerenciais com informações atualizadas.
• Cadastrar terceiros e visitantes no sistema de controle de acesso.

Skills

Excel

Protheus

Faturamento de notas

Elaboração de relatórios

Organização documental

Education

Ensino fundamental completo

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição:

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma eficiente e segura, mantendo-os atualizados conforme as políticas e procedimentos internos;
• Abrir e acompanhar solicitações de compras administrativas (SC) e solicitações de almoxarifado (SA);
• Garantir que todas as solicitações estejam completas e em conformidade com os requisitos estabelecidos, controlando a rastreabilidade do processo de compra, aprovação de pedidos e recebimento de materiais na fábrica;
• Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema, assegurando precisão e conformidade com as normas fiscais vigentes;
• Atualizar e manter planilhas de controle e relatórios gerenciais com informações precisas e atualizadas;
• Colaborar na criação e melhoria de planilhas e controles para otimizar a visualização e análise de dados;
• Cadastrar terceiros e visitantes no sistema de controle de acesso, garantindo a segurança e o controle de entrada e saída;
• Atualizar periodicamente os dados cadastrais conforme necessidade operacional;
• Controlar e solicitar materiais de escritório, copa e limpeza, alinhando-se com as equipes responsáveis;
• Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando nas rotinas diárias e operacionais;
• Auxiliar no agendamento de reuniões, preparação de materiais e organização de eventos corporativos;
• Faturar notas fiscais de entrada e saída, conforme os procedimentos internos;
• Dar suporte na confecção de kits de carregamento;
• Realizar atividades inerentes ao cargo.

Requisitos:

• Ensino fundamental completo;

Será um diferencial:

• Pacote Office (Excel intermediário), conhecimento em Protheus, conhecimento em faturamento de notas e elaboração de relatórios.