Assistente Administrativo | Vaga Afirmativa (PCD)

COPASTUR VIAGENS E TURISMO; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor de turismo em São Paulo está buscando um Assistente Administrativo. O candidato ideal possui ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas e faturamento. Oferecemos um ambiente de trabalho inclusivo e várias oportunidades de crescimento, onde valorizamos o comprometimento e a excelência em cada tarefa. Os benefícios incluem vale refeição, plano de saúde e férias flexíveis. Junte-se a nós para construir uma sociedade mais sustentável e inclusiva.

Serviços

Vale Refeição

Frutas todos os dias na empresa

Plano de saúde Bradesco

Day off de aniversário

Férias flexíveis

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas, faturamento, controle de documentos, suporte operacional ou áreas similares.

Responsabilidades

• Inserir e ajustar lançamentos nos sistemas OBT’s, Backoffice VMWeb e Benner.
• Solicitar emissão de faturamento e notas fiscais ao time financeiro.
• Acompanhar pagamentos e solicitar baixas de faturas ao financeiro.
• Acompanhar e atualizar planilhas de controle e premiações relacionadas às vendas.
• Garantir o cumprimento e a qualidade dos processos da área.

Conhecimentos

Adaptabilidade

Comunicação

Responsabilidade

Agilidade

Trabalho em Equipe

Gestão de Tempo

Atenção aos detalhes

Foco em resultados

Concentração

Organização

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

OBT’s

Backoffice VMWeb

Benner

Descrição da oferta de emprego

Corporate Goya | Assistente Administrativo | Vaga Afirmativa (PCD) | São Paulo - SP

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Na Copastur, cultivamos um ambiente onde o propósito une as pessoas, impulsionando comprometimento e excelência em cada tarefa.

Estamos sempre abertos à mudança e à inovação, buscando incansavelmente novas oportunidades de crescimento. Trabalhando em equipe, buscamos contribuir para uma sociedade mais sustentável, diversificada e inclusiva a cada dia.

Valorizamos a pluralidade e acreditamos que todos têm um lugar em nosso espaço, independentemente de características como cor, orientação sexual, gênero ou origem. Nossa meta é criar um ambiente de trabalho cada vez mais acolhedor e autêntico. Se você se identifica com nossa visão e quer fazer parte dessa jornada, junte-se a nós! O próximo passo desse voo é com você! ✈️🌟

Todos os dados que forem fornecidos para realização de candidaturas nas vagas, serão armazenados na plataforma da Gupy, por tanto, os dados não serão armazenados na empresa Copastur Viagens e Turismo. Para saber mais sobre o armazenamento dos dados, verifique a política de LGPD da Gupy.

• Inserir e ajustar lançamentos nos sistemas OBT’s, Backoffice VMWeb e Benner;
• Solicitar emissão de faturamento e notas fiscais ao time financeiro;
• Enviar faturas aos clientes, acompanhar pagamentos e solicitar baixas de faturas ao financeiro;
• Monitorar relatórios de faturas em aberto, não faturadas e comissionamentos;
• Solicitar pagamentos de fornecedores ao time financeiro, garantindo prazos e informações corretas;
• Solicitar criação de BKOs e cadastros de fornecedores;
• Entrar em contato com fornecedores para solicitação de NF, boletos e alterações de datas;
• Acompanhar processos de reembolso e apoiar no pagamento ao cliente;
• Acompanhar e atualizar a planilha de débitos Jeeves com os respectivos locs.
• Acompanhar e atualizar planilhas de controle e premiações relacionadas às vendas;
• Reportar vendas não refletidas nos relatórios dos consultores, interagindo com as áreas responsáveis até a regularização;
• Acompanhar a planilha de bilhetes não lançados, comunicando responsáveis e reportando ao financeiro após o lançamento;
• Auxiliar as áreas internas na identificação das vendas;
• Apoiar a gestão no controle de perdas financeiras e erros operacionais;
• Garantir o cumprimento e a qualidade dos processos da área;
• Conhecer e executar as práticas SGI estabelecidas na empresa
• Escolaridade: Ensino médio completo.
• Experiência: Rotinas administrativas, faturamento, controle de documentos, suporteoperacional ou áreas similares.
• Adaptabilidade
• Comunicação
• Responsabilidade
• Agilidade
• Trabalho em Equipe
• Gestão de Tempo
• Atenção aos detalhes
• Foco em resultados
• Concentração
• Organização
• Proatividade

Benefícios gerais:

• 💳 Vale Refeição
• 🍎 Frutas todos os dias na empresa
• Salário Fixo - CLT 44 horas semanais
• Férias flexíveis - poderão fracionar férias em até 3 períodos após 1 ano de empresa
• 🤩 Day off de aniversário
• 🏥 Plano de saúde Bradesco
• 🗨️ Apoio a Bordo: apoio jurídico, psicológico e financeiro
• IVI – aplicativo com sessões de terapia gratuitamente
• Sanus – concierge de saúde

Qualidade de Vida

• 👨🏻🦽 Auxílio PCD: para pessoas colaboradoras com filhos com deficiência física ou intelectual
• 💅🏾 Bluma, manicure no escritório
• 🌈 Prazer, eu - Visibilidade Trans: apoio jurídico e financeiro para retificação de nome e gênero
• 📚 Change: Benefícios exclusivos para contratação de cursos de intercâmbio e educação internacional, extensivos a dependentes.
• 📚 Plataforma Journey: cursos e conteúdo do nosso cotidiano, com extensão de acesso à Edupass para cursos gratuitos e descontos em graduação, extensivos a dependentes.
• 📚 Passforall: Oferemos um desconto especial para a emissão de visto, para ajudar você a economizar enquanto realiza seus planos de viagem.
• Step 3: Entrevista com RH e Gestão da Área 3 Entrevista com RH e Gestão da Área

Nossa empresa tem mais de 50 anos de história e é referência no segmento do turismo.

Nosso propósito é iralém da organização de viagens perfeitas, tendo como diferencial o cuidado com as pessoas e suas experiências, sejam elas nossos clientes, fornecedores, colaboradores, parceiros ou sociedade.

Somos certificados pela ISO 9001 da qualidade, sendo a única empresa do segmento que conta com o certificado ISO 14001 de sustentabilidade e uma das únicas a possuírem o selo OpenCompany do Glassdoor, que reconhece nosso compromisso com a transparência por meio da plataforma de avaliação das marcas empregadoras.

Além disso, somos reconhecidos pelo estágio de maturidade de gestão e alta qualidade das relações a partir da pesquisa Empresas Humanizadas , aplicada anualmente desde 2020.

Desde 2015, nosso modelo de trabalho tem sido fundamentado nas práticas e pilares doGPTW (Melhores Empresas para se Trabalhar), com o objetivo de tornar sua experiência como colaborador a melhor possível todos os dias.

Também somos mantenedores doCapitalismo Consciente, um movimento global que reúne pessoas e empresas inconformadas com a forma como o capitalismo tem sido praticado.