Coordenador Administrativo (Facilities)

Novo Atacarejo; Recife; Hybrid; BRL 134,000 - 223,000; Full time

Job summary

A Novoatacarejo, atuando na área de Facilities, busca um Coordenador Administrativo para estruturar, liderar e otimizar a rotina de suporte operacional e corporativo, assegurando o alinhamento financeiro, jurídico, de compras, frota e RH administrativo para sustentar a operação de campo.

Principais atribuições incluem coordenar compras, logística, frota e almoxarifado, acompanhar faturamento e contratos, apoiar o planejamento orçamentário e manter compliance fiscal e trabalhista.

Qualifications

• Ensino superior completo em áreas afins.
• Experiência em liderança administrativa, preferencialmente no setor de serviços B2B.
• Conhecimento em ERP, compras, fluxo de caixa e D.P./RH.
• Conhecimento básico de legislação tributária/trabalhista.
• Capacidade de organizar e planejar processos.

Responsibilities

• Coordenar compras, suprimentos, logística, frota e almoxarifado para atender contratos.
• Acompanhar faturamento, notas fiscais, cobrança e inadimplência.
• Auxiliar no planejamento orçamentário (CAPEX/OPEX) e controle de custos.
• Interagir com RH backoffice para benefícios, folha e ponto.
• Gerenciar contratos de fornecedores e serviços, com prazos e renovações.
• Administrar sede e infraestrutura, TI e serviços gerais.
• Padronizar procedimentos, auditorias e compliance fiscal/trabalhista.

Skills

Análise de dados

Organização e planejamento

Tomada de decisão

Liderança

Comunicação interpessoal

Education

Administração de Empresas

Ciências Contábeis

Economia

Engenharia de Produção

MBA em Gestão Administrativa/Financeira

Tools

TOTVS

SAP

Linx

Job description

Sobre a vaga:

O Coordenador Administrativo em uma empresa de Facilities éresponsável por estruturar, liderar e otimizar toda a rotina de suporteoperacional e corporativo. Sua função principal é garantir o alinhamentofinanceiro, jurídico, de compras, frota e RH administrativo para suportar aoperação de campo, assegurando eficiência operacional, redução de custos econformidade legal da empresa.

Principais atribuições:

• Gestãodo Apoio Operacional: Coordenar os setores de compras de suprimentos(equipamentos, uniformes, EPIs e produtos de limpeza), logística, gestãode frotas e almoxarifado para suprir os contratos operacionais no prazo.

• Faturamentoe Medição de Contratos: Acompanhar o processo de medição junto aosclientes, garantindo a emissão correta de notas fiscais, controle defaturamento e apoio à gestão de cobrança/inadimplência.

• ControleFinanceiro e Orçamentário: Auxiliar no planejamento orçamentário(CAPEX e OPEX), controle de custos administrativos, fluxo de caixa,pagamentos a fornecedores e prestação de contas.

• Suporteà Gestão de Pessoas (Backoffice de RH): Interface com o departamentopessoal e operado de RH para controle de benefícios, folha de pagamento,controle de ponto, contratações e desligamentos dos colaboradoresoperacionais e administrativos.

• Gestãode Contratos e Jurídico: Analisar e gerenciar contratos defornecedores e prestadores de serviços, garantindo cumprimento de prazos,reajustes anuais e renovações contratuais.

• FacilitiesInterno e Infraestrutura: Administrar a sede da empresa, gerenciandomanutenção predial interna, tecnologia da informação (TI), insumos deescritório e serviços gerais do próprio escritório.

• Compliancee Processos: Padronizar procedimentos internos, auditoriasadministrativas e garantir o cumprimento das obrigações fiscais,trabalhistas e regulatórias.

Requisitos obrigatórios:

Ensino Superior Completo em Administração de Empresas,Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas afins.Pós-graduação/MBA em Gestão Administrativa, Financeira ou de Processos édesejável.

Experiência prévia em posições de liderançaadministrativa, preferencialmente no setor de prestação de serviços B2B,Facilities ou empresas com grande volume de mão de obra e insumos.

Domínio de sistemas ERP (ex.: TOTVS, SAP, Linx), gestão decompras/suprimentos, fluxo de caixa, rotinas de D.P./RH e legislaçãotributária/trabalhista básica.

Capacidade analítica, organização e planejamento, visão deprocessos, perfil resolutivo, liderança e comunicação interpessoal.

Jornada de trabalho e carga horária:

Regime de contratação CLT. Jornada, horário e local de trabalho conforme as condições definidas pela companhia.