ANALISTA ADMINISTRATIVO PLENO

Halexistar Indústria Farmacêutica S/A; Goiânia; In loco; BRL 56.000 - 84.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Assistência Médica / Medicina em grupo

Assistência Odontológica

Estacionamento

Restaurante na empresa

Vale Transporte

Wellhub

PLR

Descrizione del lavoro

A Halexistar Indústria Farmacêutica S/A, em Goiânia, busca profissional para atuar na área administrativa com foco em Facilities. O cargo envolve gestão orçamentária, controle de despesas, avaliação de desvios e suporte a ações corretivas para manter o equilíbrio financeiro da área.

Você acompanhará serviços de limpeza e conservação, fará cadastro de materiais no SAP, organizará ambientes, gerenciará frotas e atualizará POPs e políticas administrativas, participando de CM, auditorias e inspeções

Competenze

• Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Gestão ou áreas correlatas.
• Experiência em atividades administrativas, com Facilities, gestão de contratos, fornecedores, orçamento e cadastro de materials.
• Horário: 07:30h às 17:18h - Segunda a Sexta-feira

Mansioni

• Gestão orçamentária e controle de despesas.
• Acompanhamento dos serviços de limpeza e conservação.
• Cadastro de materiais no SAP e gestão de CM, auditorias e inspeções.
• Organização dos ambientes administrativos e gestão de frotas.
• Elaboração/revisão de POPs e Políticas administrativas.
• Inspeção das áreas fabris e pátios, reporte de não conformidades.
• Atendimento às demandas administrativas e integração com áreas.

Conoscenze

Organizacional

Capacidade Analítica

Analytics

Formazione

Administração

Contabilidade

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Descrição da vaga

Gestão orçamentária e controle de despesas

Analisar o razão contábil e acompanhar as despesas relacionadas ao pacote de Facilities, comparando os valores realizados com o orçamento provisionado, identificando desvios e apoiando a tomada de ações corretivas, de forma a contribuir para o equilíbrio e o adequado controle orçamentário da área.

Acompanhamento dos serviços de limpeza e conservação

Acompanhar a execução dos serviços de limpeza e conservação, verificando a qualidade dos serviços prestados e o cumprimento dos padrões estabelecidos, de modo a assegurar a adequada organização, higiene e conservação das áreas administrativas, áreas de apoio e de circulação da empresa.

Cadastro e gestão de materiais no SAP

Executar as atividades relacionadas ao cadastro de materiais no SAP, controlando o fluxo de solicitações e workflows, analisando as informações recebidas e realizando as inclusões e alterações necessárias no sistema, assegurando a qualidade e a confiabilidade dos dados cadastrados. Participar de Reuniões de CM, bem como acompanhamento e ou execução das atividades necessárias para o atendimento das demandas oriundas das Reuniões CM, Capas da Ronda da Qualidade, auditorias e Inspeção da Anvisa.

Organização dos ambientes administrativos

Supervisionar as condições de organização, conservação e funcionamento dos ambientes administrativos, acompanhando as necessidades de infraestrutura, mobiliário, equipamentos e demais recursos necessários ao adequado funcionamento das áreas.

Frotas

Administração do contrato de veículos locados, controle da utilização e acompanhamento das condições de conservação dos veículos, assegurando o atendimento às necessidades da empresa e o cumprimento das normas e procedimentos internos de utilização.

Gestão de POPs e Políticas Administrativas

Elaborar, revisar e propor alterações, quando necessário, nos POPs e Políticas relacionadas à área Administrativa, Facilities e Cadastro de Materiais, assegurando sua atualização, aplicabilidade e alinhamento às diretrizes da empresa e à legislação vigente. Periodicidade: Sempre que necessário.

Inspeção das áreas fabris e pátios

Realizar visitas periódicas in loco nas áreas fabris e pátios da empresa para verificar as condições de limpeza, conservação e organização, identificando e registrando não conformidades, realizando o reporte aos gestores responsáveis e acompanhando a implementação das ações corretivas até sua conclusão. Periodicidade: Semanal.

Atendimento às demandas administrativas

Receber, analisar e providenciar o atendimento às solicitações, determinações e orientações da liderança relacionadas à área Administrativa, direcionando as ações necessárias e acompanhando sua execução, de modo a assegurar o cumprimento dos prazos e resultados esperados. Periodicidade: Sempre que necessário.

Integração e suporte às áreas administrativas

Prestar suporte e atuar de forma integrada com os demais departamentos que compõem a estrutura administrativa da empresa, incluindo Portaria e Segurança, Mobilidade Corporativa e Eventos e Facilities Administrativos da filial de Eusébio, contribuindo para a resolução de demandas, continuidade operacional e alinhamento das atividades às diretrizes da empresa. Periodicidade: Sempre que necessário.

Requisitos

• Escolaridade Ensino Superior Completo em Administração, Contabilidade, Gestão ou áreas correlatas. Desejável Pós-graduação/MBA em Gestão, Administração, Facilities, Gestão de Negócios ou áreas afins.
• Experiência Experiência em atividades administrativas, preferencialmente com atuação em Facilities, gestão de contratos, fornecedores, orçamento e cadastro de materiais. Desejpavel vivência em gestão de frota, cadastro de materiais e processos administrativos. Escala de Trabalho ADM: 07:30h às 17:18h - Segunda a Sexta-feira
• Competências
  • Organizacional (Foco Em Resultados, Orientação Para Custos)
  • Comportamental (Capacidade Analítica)
  • Técnica (Analytics)

Benefícios

• Assistência Médica / Medicina em grupo
• Assistência Odontológica
• Estacionamento
• Restaurante na empresa
• Vale Transporte
• Wellhub
• PLR