Coordenador Administrativo (Facilities)

Vaganet; Fortaleza; Vor Ort; BRL 67.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vale transporte

Plano de saúde com Coparticipação

Plano odontológico

Seguro de vida

Dia de folga no mês de aniversário

Sem código de vestimenta para áreas</1

Empréstimo Consignado

Programa de desconto em eletrodomést</

Universidade Corporativa

Assistência psicológica online

Zusammenfassung

Vaganet está buscando um Coordenador para liderar a gestão de facilities e a coordenação da área administrativa em Fortaleza. O profissional terá atuação em infraestrutura predial, contratos e serviços terceirizados, buscando eficiência e melhoria contínua.

A posição requer graduação em Administração, disponibilidade para viagens e experiência em gestão de equipes e orçamentos. A empresa oferece um pacote com benefícios variados e CLT, com jornada de segunda a sábado.

Qualifikationen

• Ensino superior completo em Administração ou área correlata.
• Experiência em gestão administrativa, facilities, infraestrutura predial ou gestão de serviços terceirizados.
• Experiência com gestão de contratos, fornecedores, orçamento e indicadores de desempenho.
• Vivência em coordenação de equipes e gestão de demandas operacionais.
• Disponibilidade para viajar quando necessário.

Aufgaben

• Coordenar as atividades de facilities, garantindo a conservação, organização, limpeza e funcionalidade das instalações da empresa.
• Coordenar a equipe administrativa, distribuindo atividades, acompanhando resultados e promovendo o desenvolvimento dos profissionais.
• Coordenar contratos e serviços terceirizados, como limpeza, manutenção predial, segurança patrimonial e outros serviços de apoio.
• Planejar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas das instalações, equipamentos e infraestrutura.
• Administrar recursos, materiais, equipamentos e serviços necessários ao funcionamento das unidades.
• Acompanhar os custos da área, elaborar orçamentos e propor iniciativas para otimização de recursos e redução de despesas.
• Supervisionar fornecedores, monitorando a qualidade dos serviços prestados, o cumprimento dos contratos e os níveis de atendimento acordados.
• Coordenar demandas relacionadas à infraestrutura, mobiliário, layout, conservação e adequação dos ambientes corporativos.
• Garantir o cumprimento das normas internas, requisitos legais aplicáveis e procedimentos relacionados à segurança, conservação e utilização dos espaços.
• Acompanhar indicadores de desempenho da área, elaborando relatórios gerenciais e propondo melhorias nos processos administrativos e operacionais.
• Atender e direcionar demandas das áreas internas relacionadas à infraestrutura e aos serviços de apoio.
• Participar do planejamento e da execução de projetos de expansão, mudança, implantação ou adequação de instalações.
• Identificar oportunidades de melhoria nos serviços, processos e contratos, visando aumentar a eficiência e a satisfação dos usuários internos

Kenntnisse

Gestão administrativa

Facilities management

Infraestrutura predial

Gestão de contratos

Gestão de equipes

Gestão de serviços terceirizados

Orçamentos e custos

Ausbildung

Graduação – Administração – Completo

Jobbeschreibung

Nível: Coordenador
Cursos de: Administração
Escolaridade: Graduação – Administração – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Dias da semana: segunda a sábadoHorário: Segunda a sexta das 8:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:48
Disponibilidade para viajar a trabalho

Benefícios: Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição, Plano de saúde com Coparticipação, Plano odontológico , Seguro de vida, Dia de folga no mês de aniversário, Sem código de vestimenta para áreas corporativas, Empréstimo Consignado, Benefício SESC, Programa de desconto em compra de eletrodomésticos, Kit Bebê, Celebração de datas especiais, Convênio Academia, Presente natalino, Universidade Corporativa , Assistência psicológica online

Responsabilidades da posição:

• Coordenar as atividades de facilities, garantindo a conservação, organização, limpeza e funcionalidade das instalações da empresa
• Coordenar a equipe administrativa, distribuindo atividades, acompanhando resultados e promovendo o desenvolvimento dos profissionais
• Coordenar contratos e serviços terceirizados, como limpeza, manutenção predial, segurança patrimonial e outros serviços de apoio
• Planejar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas das instalações, equipamentos e infraestrutura
• Administrar recursos, materiais, equipamentos e serviços necessários ao funcionamento das unidades
• Acompanhar os custos da área, elaborar orçamentos e propor iniciativas para otimização de recursos e redução de despesas
• Supervisionar fornecedores, monitorando a qualidade dos serviços prestados, o cumprimento dos contratos e os níveis de atendimento acordados
• Coordenar demandas relacionadas à infraestrutura, mobiliário, layout, conservação e adequação dos ambientes corporativos
• Garantir o cumprimento das normas internas, requisitos legais aplicáveis e procedimentos relacionados à segurança, conservação e utilização dos espaços
• Acompanhar indicadores de desempenho da área, elaborando relatórios gerenciais e propondo melhorias nos processos administrativos e operacionais
• Atender e direcionar demandas das áreas internas relacionadas à infraestrutura e aos serviços de apoio
• Participar do planejamento e da execução de projetos de expansão, mudança, implantação ou adequação de instalações
• Identificar oportunidades de melhoria nos serviços, processos e contratos, visando aumentar a eficiência e a satisfação dos usuários internos

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas
• Experiência em gestão administrativa, facilities, infraestrutura predial ou gestão de serviços terceirizados
• Experiência com gestão de contratos, fornecedores, orçamento e indicadores de desempenho
• Vivência em coordenação de equipes e gestão de demandas operacionais
• Disponibilidade para viajar quando necessário