Auxiliar Administrativo(a) Facilities

MANPOWER STAFFING. (Matriz); Campo Grande; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

A MANPOWER STAFFING. (Matriz) oferece vaga para atuar na área de Facilities, apoiando rotinas administrativas, gestão de serviços de manutenção, limpeza e segurança patrimonial, além da organização dos espaços de trabalho e suporte aos colaboradores.

É exigido ensino médio completo; desejável superior em andamento em Contabilidade, Financeiro, Fiscal ou Administração, com experiência na área. Excel intermediário e conhecimento em SAP são desejáveis; CNH B é bônus para atividades externas.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável ensino superior em andamento nas áreas de Contabilidade, Financeiro, Fiscal ou Administração (apenas com experiência na área).
• Excel intermediário.
• Utilizam o SAP, mas não é obrigatório o conhecimento.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities.
• Auxiliar na gestão dos serviços de manutenção predial, limpeza e segurança patrimonial.
• Acompanhar a organização e conservação dos espaços de trabalho.
• Atender demandas internas relacionadas à infraestrutura e suporte aos colaboradores.
• Realizar o recebimento, conferência e distribuição de correspondências, malotes e materiais.
• Controlar e monitorar os estoques de materiais de escritório, limpeza e consumo.
• Auxiliar no acompanhamento e suporte a fornecedores e prestadores de serviços.
• Gerenciar e controlar acessos de colaboradores, visitantes e terceiros ao escritório.
• Elaborar e atualizar relatórios sobre as condições das instalações e serviços de Facilities.
• Executar processos no sistema SAP e plataformas correlatas.
• Apoiar a compra de materiais, desde a solicitação até o acompanhamento das entregas.
• Realizar programação e acompanhamento de pagamentos de fornecedores.
• Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos internos da empresa.
• Atuar em conformidade com as diretrizes de compliance e antissuborno.
• Contribuir para o atendimento às normas de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança do trabalho.

Skills

Excel

SAP

Education

Ensino médio completo

Superior em andamento em Contabilidade/Financeiro/Fiscal/Admin

Tools

SAP

Job description

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfi

Atividades:

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities.
• Auxiliar na gestão dos serviços de manutenção predial, limpeza e segurança patrimonial.
• Acompanhar a organização e conservação dos espaços de trabalho.
• Atender demandas internas relacionadas à infraestrutura e suporte aos colaboradores.
• Realizar o recebimento, conferência e distribuição de correspondências, malotes e materiais.
• Controlar e monitorar os estoques de materiais de escritório, limpeza e consumo.
• Auxiliar no acompanhamento e suporte a fornecedores e prestadores de serviços.
• Gerenciar e controlar acessos de colaboradores, visitantes e terceiros ao escritório.
• Elaborar e atualizar relatórios sobre as condições das instalações e serviços de Facilities.
• Executar processos no sistema SAP e plataformas correlatas.
• Apoiar a compra de materiais, desde a solicitação até o acompanhamento das entregas.
• Realizar programação e acompanhamento de pagamentos de fornecedores.
• Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos internos da empresa.
• Atuar em conformidade com as diretrizes de compliance e antissuborno.
• Contribuir para o atendimento às normas de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança do trabalho.
• Zelar pelo cumprimento das normas de segurança viária aplicáveis às atividades da área.
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua relacionadas à infraestrutura e serviços de Facilities.

No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior em andamento nas áreas de: Contabilidade, Financeiro, Fiscal ou Administração (apenas com experiência na área).

Informações adicionais:

• Perfil precisa ter maturidade para atuar distante da gestão (SP <> MS);
• Desejável CNH B - não obrigatório, mas será um bônus devido a atividades futuras no externo;
• Excel intermediário;
• Utilizam o SAP, mas não é exigido como obrigatório o conhecimento;
• Não possui especificação de sexo e/ou idade.