COORDENADOR (A) ADMINISTRATIVO (A)

abler Vagas; Fortaleza; Presencial; BRL 78 000 - 123 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Refeição no local

Vale transporte

Plano de saúde com Coparticipação

Seguro de Vida em Grupo

Benefício SESC

Resumo da oferta

abler Vagas está recrutando um Coordenador para liderar rotinas administrativas, financeiras e de RH, com atuação em contabilidade, fluxo de caixa e gestão de people. A posição exige ensino superior completo em Administração, RH ou Contabilidade, experiência anterior em coordenação e conhecimento em Departamentos Pessoais e ERP TOTVS/Protheus, com foco em melhoria contínua.

O contratado atuará em uma jornada de segunda a sexta, 44h semanais, com benefícios variados, plano de saúde e participação

Qualificações

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas
• Experiência anterior em coordenação ou liderança de rotinas administrativas, financeiras e de RH/DP/SST
• Conhecimento em Departamento Pessoal (admissão, férias, ponto, benefícios, folha e legislação trabalhista)
• Vivência com contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliações bancárias e controles financeiros
• Conhecimento intermediário/avançado em Excel e Pacote Office
• Experiência com sistemas ERP (TOTVS, Protheus ou similares)
• Capacidade de elaborar controles, indicadores e relatórios gerenciais
• Desejável conhecimento em orçamento, planejamento financeiro e melhoria de processos
• Desejável conhecimento em automatização de processos e desenhos de fluxos e melhorias contínua nos processos existentes

Responsabilidades

• Dar suporte aos gestores das unidades na realização dos procedimentos administrativos do grupo conforme compliance
• Controlar, implantar e acompanhar novos projetos administrativos que envolvam toda a gestão do grupo
• Coordenar as atividades e rotinas dos setores: DP, RH, SSST, Jurídico, Financeiro, Interligência de Dados e Administrativo
• Dar suporte nas tomadas de decisão de esfera administrativa no contexto geral juntamente com as gestão
• Atuar como moderador na gestão de conflitos entre gestores e setores
• Dar suporte aos processo de implantação de novas unidades
• Acompanhar indicadores e resultados da matriz e das filiais
• Garantir otimização dos processos e desempenho da empresa
• Gerenciar o turnover e estabelecer medidas para redução da rotatividade
• Mensurar a produtividade e aprimorar as medidas para atendimento das demandas em sua totalidade
• Acompanhar contratos, fornecedores, documentos e serviços administrativos
• Desenvolver e acompanhar indicadores de desempenho das áreas sob sua responsabilidade
• Implantar melhorias nos processos administrativos e controles internos
• Dar suporte à Diretoria na tomada de decisões por meio de informações e análises gerenciais
• Coordenar demandas administrativas da empresa, assegurando cumprimento de prazos e qualidade das entregas
• Executar outras atividades inerentes a sua função

Conhecimentos

Liderança de equipes

Análise financeira

Gestão de processos

Comunicação

Conhecimento em Excel

Pacote Office

Formação académica

Graduação em Administração

Graduação em Administração e Gestão de RH

Bacharel em Ciências Contábeis

Contabilidade - Completo

Ferramentas

TOTVS

Protheus

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Coordenador

Cursos de: Administração,Administração e Gestão de RH,Bacharel Ciências Contábeis,Contabilidade

Escolaridade: Graduação - Administração,Administração e Gestão de RH,Bacharel Ciências Contábeis,Contabilidade - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De Segunda à Sexta: 08h00 às 18h00

Benefícios: Refeição no local, Vale transporte, Plano de saúde com Coparticipação, Seguro de Vida em Grupo, Benefício SESC

Requisitos

Responsabilidades da posição:

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em coordenação ou liderança de rotinas administrativas, financeiras e de RH/DP/SST;
• Conhecimento em Departamento Pessoal (admissão, férias, ponto, benefícios, folha e legislação trabalhista);
• Vivência com contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliações bancárias e controles financeiros;
• Conhecimento intermediário/avançado em Excel e Pacote Office;
• Experiência com sistemas ERP (TOTVS, Protheus ou similares);
• Capacidade de elaborar controles, indicadores e relatórios gerenciais;
• Desejável conhecimento em orçamento, planejamento financeiro e melhoria de processos.;
• Desejável conhecimento em automatização de processos e desenhos de fluxos e melhorias contínua nos processos existentes.

Atividades Desenvolvidas

• Dar suporte aos gestores das unidades na realização dos procedimentos administrativos do grupo conforme compliance.
• Controlar, implantar e acompanhar novos projetos administrativos que envolvam toda a gestão do grupo.
• Coordenar as atividades e rotinas dos setores: DP, RH, SSST, Jurídico, Financeiro, Interligência de Dados e Administrativo.
• Dar suporte nas tomadas de decisão de esfera administrativa no contexto geral juntamente com as gestão.
• Atuar como moderador na gestão de conflitos entre gestores e setores.
• Dar suporte aos processo de implantação de novas unidades.
• Acompanhar indicadores e resultados da matriz e das filiais.
• Garantir otimização dos processos e desempenho da empresa.
• Gerenciar o turnover e estabelecer medidas para redução da rotatividade.
• Mensurar a produtividade e aprimorar as medidas para atendimento das demandas em sua totalidade.
• Acompanhar contratos, fornecedores, documentos e serviços administrativos;
• Desenvolver e acompanhar indicadores de desempenho das áreas sob sua responsabilidade;
• Implantar melhorias nos processos administrativos e controles internos;
• Dar suporte à Diretoria na tomada de decisões por meio de informações e análises gerenciais;
• Coordenar demandas administrativas da empresa, assegurando cumprimento de prazos e qualidade das entregas;
• Executar outras atividades inerentes a sua função.

Remuneração i Benefícios

• Salário: Compatível com a função;
• Metas por resultados;
• Refeição no local;
• Vale Transporte (Opcional);
• Plano de saúde (Adesão I Opcional);
• Seguro de Vida;
• Cartão SESC;
• Parceria com instituições de ensino (Faculdade | SESC);
• Plano de Carreira.

Jornada De Trabalho

• De Segunda à Sexta: 08h00 às 18h00 (44h/s)

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em coordenação ou liderança de rotinas administrativas, financeiras e de RH/DP/SST;
• Conhecimento em Departamento Pessoal (admissão, férias, ponto, benefícios, folha e legislação trabalhista);
• Vivência com contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliações bancárias e controles financeiros;
• Conhecimento intermediário/avançado em Excel e Pacote Office;
• Experiência com sistemas ERP (TOTVS, Protheus ou similares);
• Capacidade de elaborar controles, indicadores e relatórios gerenciais;
• Desejável conhecimento em orçamento, planejamento financeiro e melhoria de processos.
• Desejável conhecimento em automatização de processos e desenhos de fluxos e melhorias contínua nos processos existentes.