Assistente Administrativo Facilites I

abler Vagas; Quatro Barras; On-site; BRL 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Refeição no local

Vale-Transporte

Job summary

Enaex Brasil está contratando um Assistente ADM I Facilities para atuação temporária em um prazo de 9 meses, com jornada comercial de segunda a sexta.

O profissional irá executar rotinas administrativas, apoiar o fechamento de rateios, controlar prestadores de serviço e apoiar a gestão de facilities com foco em redução de custos e melhoria de processos.

Qualifications

• Formação técnica completa em Administração, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.
• Desejável Superior em Administração, RH, Finanças ou áreas correlatas em curso.
• Domínio de Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Boa comunicação, organização e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço.

Responsibilities

• Executar compras da área e acompanhar pedidos.
• Realizar lançamentos de pagamentos de IPTU, ITR e demais despesas do setor.
• Acompanhar alterações de rotas de fretados, horários e inclusão de usuários.
• Solicitar e acompanhar emissões e renovações de Alvarás de Funcionamento junto às prefeituras.
• Integrar terceiros e validar documentos na plataforma de Gestão de Riscos de Terceiros.
• Acompanhar investigações, registrar desvios e incidentes.
• Emitir Permissões de Trabalho e acompanhar serviços de manutenção predial.
• Realizar atendimentos internos, suporte telefônico e agendamento de serviços.

Skills

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Proatividade

Relacionamento com fornecedores

Education

Técnico em Administração

Superior em Administração (em curso)

Gestão de Facilities

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Nível: Assistente

Cursos de: facilites

Escolaridade: Técnico - facilites - Completo

Tipo de contrato: Temporário

Jornada de trabalho: Horário comercial segunda a sexta

Responsabilidades Da Posição

A Enaex Brasil está com oportunidade temporária para a posição de ASSISTENTE ADM I FACILITIES

Salário: R$ 3.351,01

Benefícios: Refeição no local e Vale-Transporte

Contrato: Temporário por 9 meses

Principais Atividades

• Executar solicitações de compras da área e acompanhar pedidos.
• Realizar lançamentos de pagamentos de IPTU, ITR e demais despesas do setor.
• Acompanhar alterações de rotas de fretados, horários e inclusão de usuários junto aos prestadores de serviço.
• Solicitar e acompanhar emissões e renovações de Alvarás de Funcionamento junto às prefeituras.
• Realizar integração de terceiros e validação documental na plataforma de Gestão de Riscos de Terceiros.
• Acompanhar processos de investigação, registrar desvios e incidentes.
• Emitir Permissões de Trabalho (PT) e acompanhar serviços de manutenção predial.
• Efetuar controles administrativos, atendimento interno, suporte telefônico e agendamento de serviços.
• Apoiar o fechamento de rateios e controle de prestadores de serviços terceirizados.
• Atualizar procedimentos e controles da área.

Requisitos

• Ensino Técnico Completo.
• Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Financeiro ou áreas correlatas.
• Conhecimento em rotinas administrativas.
• Experiência com Facilities será um diferencial.
• Conhecimento em Gestão de Riscos de Terceiros será considerado um diferencial.
• Boa comunicação, organização e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Formação em Administração, Gestão de Facilities ou áreas correlatas
• Habilidade em organização e controle de processos
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint
• Comunicação clara e eficaz em português
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

• Redução de custos operacionais em até 15% através de otimização de processos de compra
• Melhoria do tempo de resposta em solicitações de manutenção em 25%
• Aumento da satisfação interna dos colaboradores medido por pesquisas de clima
• Contribuição para a eficiência do espaço de trabalho e redução de desperdícios