Assistente Administrativo

DECOLORES MÁRMORES E GRANITOS DO BRASIL; Cachoeiro de Itapemirim; Presencial; BRL 33 480 - 55 800; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor de mármores e granitos está buscando um Assistente Administrativo para assegurar a gestão eficiente dos serviços de infraestrutura e apoio administrativo. O candidato ideal deve ter experiência em áreas correlatas, habilidades de organização e comunicação, e o ensino superior em Administração ou áreas afins. Esta função envolve o acompanhamento de contratos, controle de despesas e manutenção das áreas verdes, contribuindo para um ambiente corporativo otimizado.

Qualificações

• Experiência prévia em infraestrutura, facilities, apoio administrativo ou áreas correlatas.
• Desejável vivência com fornecedores, serviços terceirizados.
• Desejável experiência com rotinas administrativas financeiras.

Responsabilidades

• Garantir a execução e qualidade dos serviços de limpeza e conservação das áreas administrativas.
• Acompanhar o atendimento da recepção, assegurando cordialidade e agilidade.
• Validar e controlar despesas operacionais como correios e hospedagens.
• Controlar as atividades do motorista e a frota leve.
• Assegurar a manutenção das áreas verdes e funcionamento do sistema de irrigação.
• Garantir o cumprimento dos contratos de segurança patrimonial.

Conhecimentos

Organização e atenção a detalhes

Proatividade

Boa comunicação verbal e escrita

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Vaga de Assistente Administrativo

Descrição:

Responsável por assegurar a gestão eficiente e integrada dos serviços de infraestrutura, facilities, apoio administrativo e conservação predial, garantindo o pleno funcionamento dos ambientes corporativos. Atua de forma proativa no acompanhamento de contratos, manutenção de ativos, frota, áreas comuns, recepção, serviços terceirizados, zeladoria e apoio logístico, com foco em organização, segurança, conforto, economia de recursos, conformidade legal e excelência operacional, promovendo o bem-estar dos colaboradores e a melhoria contínua dos processos.

Responsabilidades:

• Garantir a execução e qualidade dos serviços de limpeza, higienização e conservação das áreas administrativas, respeitando o orçamento anual e propondo melhorias contínuas.
• Acompanhar o atendimento presencial e telefônico da recepção, assegurando postura adequada, cordialidade, agilidade e correta utilização de sistemas.
• Validar e controlar despesas operacionais (correios, cartórios, pedágios, hospedagens, locações de veículos, entre outros).
• Acompanhar as atividades do motorista, controlando rotas, agendas, jornada.
• Acompanhar a frota leve, manutenções preventivas e corretivas, pneus, documentação, quilometragem, custos, sinistros e multas.
• Assegurar a manutenção das áreas verdes internas e externas, bem como o funcionamento do sistema de irrigação, conforme exigências legais e contratuais.
• Garantir o cumprimento dos contratos de segurança patrimonial, realizando visitas periódicas, mantendo relacionamento com a empresa terceirizada e propondo melhorias.

Requisitos:

• Experiência prévia em infraestrutura, facilities, apoio administrativo ou áreas correlatas;
• Desejável vivência com fornecedores, serviços terceirizados;
• Desejável experiência com SAP e rotinas administrativas financeiras;
• Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins.

Competências Comportamentais:

• Organização e atenção a detalhes
• Proatividade
• Capacidade de planejamento e controle
• Boa comunicação verbal e escrita
• Relacionamento interpessoal