Estágio Facilities - RH

Wella International; São Paulo; Híbrido; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Wella International procura um profissional para apoiar o controle de pagamentos e contratos de fornecedores, mantendo a organização e fluidez das operações diárias da área de Facilities.

Você reporta-se ao Gerente de Facilities, terá oportunidade de desenvolver suas habilidades, aprender SAP e manter o escritório na região da Cidade Jardim, atuando em um modelo híbrido de trabalho.

Qualificações

• Formação superior (cursando)
• Facilidade com Excel e planilhas
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação e habilidades interpessoais
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente na região da Cidade Jardim, no sistema híbrido (3x presencial e 2x home office)
• Interesse em aprender sobre SAP
• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente

Responsabilidades

• Controlar pagamentos e contratos dos fornecedores, assegurando que todos os processos sejam realizados de forma eficiente e precisa
• Atualizar e manter planilhas, garantindo que todas as informações estejam sempre atualizadas e acessíveis
• Prestar suporte às atividades administrativas e operacionais da frota corporativa, contribuindo para a eficiência dos processos, controle de custos, conformidade documental e qualidade dos serviços prestados aos usuários dos veículos corporativos
• Oferecer suporte nas atividades administrativas da área de Facilities, colaborando com diferentes departamentos e aprendendo sobre a dinâmica de uma grande organização
• Atender aos demais funcionários, auxiliando nas demandas diárias e garantindo um ambiente de trabalho organizado e funcional
• Cuidar do escritório na região da Cidade Jardim, assegurando que todas as necessidades operacionais sejam atendidas

Conhecimentos

Excel

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Proatividade

SAP

Experiência administrativa

Trabalho em equipe

Formação académica

Formação superior (cursando)

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Este é um cargo essencial onde você irá apoiar no controle de pagamentos e contratos dos fornecedores, assegurando que todos os processos sejam realizados de maneira eficiente e precisa. Você desempenhará um papel crucial na manutenção da organização e na fluidez das operações diárias, contribuindo diretamente para o sucesso da nossa equipe de Facilities. Reportando-se ao Gerente de Facilities, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades organizacionais e aprender sobre SAP, uma ferramenta crucial para nossa operação. Além disso, você ajudará a manter o escritório na região da Cidade Jardim, oferecendo suporte aos demais funcionários e garantindo que o ambiente de trabalho esteja sempre em ordem.

• Controlar pagamentos e contratos dos fornecedores, assegurando que todos os processos sejam realizados de forma eficiente e precisa;
• Atualizar e manter planilhas, garantindo que todas as informações estejam sempre atualizadas e acessíveis;
• Prestar suporte às atividades administrativas e operacionais da frota corporativa, contribuindo para a eficiência dos processos, controle de custos, conformidade documental e qualidade dos serviços prestados aos usuários dos veículos corporativos;
• Oferecer suporte nas atividades administrativas da área de Facilities, colaborando com diferentes departamentos e aprendendo sobre a dinâmica de uma grande organização;
• Atender aos demais funcionários, auxiliando nas demandas diárias e garantindo um ambiente de trabalho organizado e funcional;
• Cuidar do escritório na região da Cidade Jardim, assegurando que todas as necessidades operacionais sejam atendidas.

Requisitos

Escolaridade mínima

Formação superior (cursando)

Outros requisitos

• Facilidade com Excel e outras ferramentas de planilhas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Habilidade para realizar atividades rotineiras com eficiência;
• Boa comunicação e habilidades interpessoais;
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente na região da Cidade Jardim, no sistema híbrido (3x presencial e 2x home office);
• Interesse em aprender sobre SAP.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte;
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente;