Receber, acolher e atender hóspedes de forma personalizada e elegante, assegurando que os processos de check‑in, estada e check‑out sejam realizados com excelência, agilidade e cordialidade, em conformidade com os padrões de hospitalidade, atuando como ponto de contato, facilitando a comunicação entre os hóspedes e demais áreas do hotel.
Responsabilidades e atividades:
- Realizar processos de check‑in e check‑out com precisão, cordialidade e eficiência;
- Receber hóspedes de forma calorosa e personalizada, garantindo uma primeira impressão memorável;
- Fornecer informações sobre o hotel, serviços disponíveis, horários e diferenciais exclusivos;
- Atender ligações e mensagens, direcionando solicitações para os setores responsáveis;
- Auxiliar na realização de reservas e alterações de hospedagem;
- Registrar preferências de hóspedes no sistema, PMS CRM, assegurando personalização em futuras estadias;
- Antecipar necessidades e atender solicitações com discrição e proatividade;
- Apoiar hóspedes VIP com prioridade no atendimento e encaminhamento de serviços especiais;
- Resolver demandas, dúvidas ou reclamações de hóspedes, oferecendo soluções rápidas e eficazes;
- Garantir que o lobby e a área da recepção estejam sempre organizados, limpos e em conformidade com o padrão do hotel;
- Manter comunicação constante com mensageiros, concierge, governança e demais áreas para garantir fluidez na experiência do hóspede;
- Comunicar a oferta de programa de fidelidade a hóspedes e clientes em suas interações;
- Comunicar e divulgar serviços, promoções, pacotes e eventos realizados pelo hotel em suas interações com hóspedes e clientes;
- Atuar como ponto de contato para hóspedes e clientes para viabilização da comunicação com outras áreas do hotel;
- Identificar possíveis casos de insatisfação, registrar e tratá‑los conforme padrões internos;
- Efetuar processos de check‑in e check‑out em ambientes externos, quando necessário;
- Acompanhar hóspedes e clientes para indicar localização de determinados espaços, quando necessário;
- Realizar atendimentos em áreas externas à recepção, sempre que necessário;
- Quando houver atuação no lounge VIP, apoiar na preparação e serviço de alimentos e bebidas para acolhimento de hóspedes;
- Realizar reservas, cancelamentos e modificações de reservas, quando necessário;
- Receber correspondências, entregas e pedidos quando necessário;
- Operar sistema de gestão hoteleiro de acordo com os padrões internos;
- Efetuar lançamentos financeiros em sistema, cobranças e emissão de demonstrativos de contas de hospedagem;
- Prestar atendimento em língua estrangeira, sempre que necessário;
- Outras atividades correlatas ao cargo.
Requisitos:
- Mínimo de 1 ano na área de recepção de hotéis;