Auxiliar De Secretaria Escolar

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

Empregos variados para Assistente Administrativo e Auxiliar de secretaria escolar em diferentes localidades. A seguir, responsabilidades, qualificações e condições observadas nas descrições fornecidas.

Empresa: Vincci – São Caetano do Sul, SP

Descrição Do Trabalho

- Conferência de pedidos de vendas no sistema

- Geração de notas fiscais

- Acompanhamento de processos de devoluções

- Contas a receber / cobranças

- Realizar conciliações financeiras

- Apoio administrativo ao time comercial e de logística

- Comunicação com transportadoras e acompanhamento de entregas

- Suporte em outras rotinas administrativas conforme necessário

Certificação Conhecimento

- Cursando ou concluído Técnico ou Superior em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas

- Domínio do Pacote Office (especialmente Excel)

- Experiência prévia com rotinas administrativas e sistema ERP

Horário de Trabalho

Seg a Sexta das 9:00h às 18:00h e sábado das 9:00h às 13:00h

Localização: São Caetano do Sul, SP

Descrição Do Trabalho

- Repetição de responsabilidades descritas acima para a mesma empresa, consolidando as funções administrativas da área comercial/logística

Benefícios

- Cesta básica

- Vale-transporte

Descrição Do Trabalho

Empresa: Torres Castellon Serviços Médicos – São Paulo, SP

Descrição do cargo: Assistente Administrativo com foco em contas médicas, hospitalares e OPME, incluindo faturamento de cirurgias, conferência de guias e notas fiscais, relacionamento com hospitais, operadoras de saúde e fornecedores

Principais Atividades

• Análise e conferência de contas médicas, hospitalares e OPME
• Controle e conferência de guias, autorizações e notas fiscais
• Acompanhamento e cobrança de faturamento
• Organização de relatórios financeiros
• Apoio logístico e administrativo aos processos da monitoração neurofisiológica intraoperatória
• Contato com equipes médicas e fornecedores

Requisitos Técnicos

• Experiência em contas médicas, hospitalares e OPME (experiência com monitorização neurofisiológica intraoperatória é um must)
• Ensino médio completo (desejável superior)
• Conhecimento em faturamento hospitalar e sistemas de convênios
• Pacote Office (Excel avançado)
• Boa comunicação e negociação

Localização: São Paulo, SP

Descrição Do Trabalho

Empresa: Oficina de Artes – São Paulo, SP

Descrição do cargo: Assistente Administrativo para atuar presencialmente, com foco em gestão administrativa da escola, atendimento a chamadas/mensagens e organização de eventos

Requisitos

• Experiência em administração/atendimento ao cliente
• Familiaridade com artes, teatro e dança
• Boa comunicação e proatividade
• Trabalho em equipe e autônomo
• Experiência administrativa em escolas é diferencial

Localização: Vila Leopoldina, SP

Horário: Período tarde/noite

Descrição Do Trabalho

Empresa: Convergint – Barueri, SP

Assistente Administrativo para rotinas administrativas de obra

Principais responsabilidades

• Relatórios diários de avanço de obra
• Rotinas administrativas da obra
• Apropriação diária do efetivo, documentos de acompanhamento
• Solicitações de compras/locações; RNA para equipamentos com falha
• Postagem/conferência de documentos no cliente
• Solicitar materiais
• Acompanhamento de folha de pagamento e envio ao RH
• Gestão de veículos de frota
• Documentação para clientes; alocação de colaboradores
• Envio mensal de documentação aos clientes
• Apoio à documentação de sites sob gestão

Requisitos

• Técnico ou Superior em Administração
• Conhecimento em rotinas administrativas
• Domínio do Office, Excel
• CNH ativa e disponibilidade de 7h-17h

Diferenciais

• Experiência em administração de obras

Localização

São Paulo, SP

Descrição Do Trabalho

Empresa: Gulf Combustíveis – Santo Amaro, SP

Assistente Administrativo com atuação presencial

Principais responsabilidades

• Gestão de relatórios e informações para equipes comerciais/operações
• Avaliação de dados e indicadores
• Apoio no treinamento de times operacionais
• Interface com áreas internas para solução de pendências
• Organização de dados e elaboração de relatórios

Requisitos mandatórios

• Experiência avançada em Excel
• Boa comunicação, organização e adaptabilidade
• Disponibilidade para atuação presencial

Localização: Santo Amaro, SP

Descrição Do Trabalho

Empresa: Cushman & Wakefield – São Paulo, SP

Descrição: Assistente Administrativo para atuação em facilities e suporte a eventos, atendimento a clientes internos/ externos e fornecedores, abertura/fechamento de ordens de serviço, rondas diárias, elaboração de planilhas e apoio a compras

Requisitos

• Ensino médio completo ou superior em Administração/Contabilidade
• Experiência em rotinas administrativas/financeiras e facilities
• Pacote Office intermediário (Excel)
• CNH não é exigida

Benefícios

• Vale refeição
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Descontos educacionais
• Auxílio funeral
• Auxílio creche
• Auxílio enxoval
• Programa de saúde e bem-estar

Localização: São Paulo, SP

Observação: A Cushman & Wakefield incentiva a diversidade e inclusão.