Auxiliar Administrativo(Recepção)

VISUAL FRANQUEADORA LTDA; São Paulo; On-site; BRL 22,000 - 39,000; Full time

Job summary

A VISUAL FRANQUEADORA LTDA busca um(a) assistente administrativo(a) para atuar no atendimento inicial aos clientes, cadastro, emissão de documentos e ordem de serviço.

O profissional oferecerá suporte às áreas, atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos e gestão de planilhas. Também fará arquivamento de relatórios de inspeções e apoiará o setor financeiro com lançamentos e controles.

Qualifications

• Saber trabalhar em equipe e interagir com diversas áreas.
• Ser organizado e atencioso no manejo de documentos internos.
• Disposto a aprender e se adaptar a rotinas administrativas.
• Boa digitação, boa comunicação oral e escrita.

Responsibilities

• Recepcionar clientes e realizar o primeiro atendimento.
• Realizar cadastro de clientes, digitar e emitir documentos do serviço.
• Emitir ordens de serviço e encaminhar ao setor técnico.
• Prestar suporte administrativo e operacional às demais áreas.
• Atender telefone, organizar arquivos e gerenciar planilhas.
• Arquivar documentos de dados e relatórios de inspeções.

Skills

Teamwork

Organizational skills

Typing speed

Communication

Tools

Office Suite

Job description

Recepcionar, e fazer o primeiro atendimento aos clientes; efetuar o cadastro de clientes, digitar e emitir documentos referente ao serviço efetuado na empresa, emitir ordem de serviço e enviar para o setor técnico.

Garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa, com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilha.

Arquivar documentos de dados e relatórios referente as inspeções concluídas, assim como anexar a este processo, as cópias necessárias e certificados.

Auxílio ao departamento financeiro, com lançamentos e controles.

Requisitos indispensáveis:

• Saber trabalhar em equipe, porque irá interagir com diversas áreas ao mesmo tempo
• Ser organizado e atencioso, pois lidará com documentos internos da empresa
• Disposto a aprender;
• Boa digitação, boa comunicação oral e escrita.
• Disponibilidade de início imediato.