Auxiliar Administrativo

VIATEC TELECOMUNICACOES LTDA; Campo Novo; Sur place; BRL 28 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

A VIATEC TELECOMUNICACOES LTDA busca profissional de apoio administrativo para atuar em RH, administração, finanças e logística, atendendo fornecedores e clientes, tratando de documentos e informações sobre produtos e serviços, cumprindo procedimentos e apoiando diversos setores.

Essencial organização, proatividade, comunicação clara e trabalho em equipe, com foco em qualidade e eficiência no fluxo de atividades diárias.

Responsabilités

• Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e fornecendo informações.
• Auxiliar no arquivamento e organização de documentos.
• Organizar a agenda da equipe, agendando reuniões e reservas de salas.
• Controlar estoque de materiais de escritório e solicitar reposições.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, atualizando dados.
• Participar de atividades administrativas e organização de correspondências.
• Manter o ambiente de trabalho limpo e seguro.
• Colaborar com a equipe em tarefas administrativas diversas.
• Fornecer suporte aos departamentos conforme orientações.
• Participar de treinamentos para aprimorar competências.

Description du poste

É de responsabilidade executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística, atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, executar serviços gerais de escritórios, usando todos os sistemas e meios de comunicação disponíveis, prospectando clientes e dando suporte a vários departamentos da empresa.

• Realizar atendimento telefônico, direcionando ligações e prestando informações aos clientes e colaboradores internos.
• Auxiliar no arquivamento e organização de documentos, garantindo a correta catalogação e fácil acesso às informações.
• Colaborar na organização da agenda da equipe, agendando reuniões, reservando salas e realizando confirmações.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos, solicitando reposições quando necessário.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, inserindo e atualizando dados conforme demanda.
• Participar de atividades de apoio administrativo, como recebimento e envio de correspondências e organização de arquivos digitais.
• Contribuir para a manutenção da ordem e limpeza do ambiente de trabalho, seguindo as normasso as normas de segurança e higiene.
• Colaborar com a equipe em atividades administrativas diversas, seguindo as orientações do superior imediato.
• Realizar atividades de suporte aos departamentos da empresa, auxiliando na execução de tarefas específicas de cada setor.
• Participar de treinamentos e capacitações, buscando aprimorar seus conhecimentos e habilidades na área administrativa.