Auxiliar Administrativo / Recepção

Vila Romana; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Vila Romana, situada em São Paulo, busca profissional para atuar como recepcionista, realizando atendimento presencial, telefônico e digital, recebendo visitantes e direcionando demandas.

O cargo envolve organização de documentos, apoio administrativo e suporte a reuniões, com ênfase em confidencialidade e qualidade no atendimento a clientes, fornecedores, colaboradores e público externo.

Qualifications

• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Experiência (na área): Contratação – Preferencialmente 6 meses na função.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, direcionando demandas aos setores responsáveis.
• Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e parceiros, mantendo atendimento cordial e profissional.
• Atender e encaminhar ligações, e-mails e correspondências.
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
• Receber, distribuir e enviar correspondências, encomendas e documentos.
• Auxiliar nas rotinas administrativas e operacionais dos diversos setores.
• Lançamentos, preenchimento de planilhas e atualização de cadastros e controles internos.
• Apoiar na organização de salas de reunião, agendas e compromissos.
• Zelar pela organização da recepção e espaços de atendimento.
• Prestar suporte no agendamento de reuniões, visitas e compromissos corporativos de diretores e gestores.
• Auxiliar na elaboração e conferência de relatórios e documentos administrativos.
• Manter a confidencialidade das informações sob sua responsabilidade.

Skills

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Education

Ensino médio completo

Superior desejável

Job description

Job description

Responsável por prestar suporte às rotinasadministrativas da empresa, realizar o atendimento presencial, telefônico e porcanais digitais, recepcionar visitantes e direcionar demandas aos setoresresponsáveis. Atua no controle e na organização de documentos, atualização deinformações, apoio às atividades internas e manutenção da organização doambiente de recepção, contribuindo para o bom funcionamento das operações epara a qualidade do atendimento a clientes, fornecedores, colaboradores edemais públicos da empresa.

Main responsibilities

• Realizar o atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, prestando informações e direcionando as demandas aos setores responsáveis.
• Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e parceiros, garantindo um atendimento cordial e profissional.
• Atender e encaminhar ligações telefônicas, e-mails e correspondências.
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
• Realizar o recebimento, a distribuição e o envio de correspondências, encomendas e documentos.
• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais dos diversos setores da empresa.
• Efetuar lançamentos, preenchimento de planilhas e atualização de cadastros e controles internos.
• Auxiliar na organização de salas de reunião, agendas e compromissos, conforme necessidade.
• Zelar pela organização, conservação e boa apresentação da recepção e dos espaços de atendimento.
• Prestar suporte no agendamento de reuniões, consultas, visitas e demais compromissos corporativos dos diretores e gestores.
• Apoiar a elaboração, conferência e organização de relatórios, formulários e documentos administrativos.
• Manter a confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.

Requirements and skills

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização e atenção aos detalhes.

Experiência (na área): Contratação – Preferencialmente 6 meses na função.

Formação Acadêmica: Ensino médio completo e desejável nível superior.

Conhecimentos desejados: Recepção / Agendamento