Auxiliar Administrativo - Recepção

CARRARO HOLDING PARTICIPACOES LTDA; Socorro; On-site; BRL 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

A Carraro Holding Participações Ltda. contrata um Auxiliar Administrativo - Recepção para apoiar rotinas administrativas e financeiras, com foco no atendimento ao cliente, organização de documentos, controle de agendas e apoio na elaboração de relatórios.

O candidato precisa ter boa comunicação, proatividade, domínio do Pacote Office e capacidade de manter arquivos atualizados, contribuindo para a fluidez das operações diárias e atendimento ao público interno.

Qualifications

• Organização de documentos e fluxo de trabalho administrativo.
• Comunicação verbal e escrita com clientes internos e externos.
• Apoio na organização de agendas, reuniões e apresentações.

Responsibilities

• Realizar atividades gerais de apoio administrativo, com organização de documentos e controle de correspondências.
• Gerenciar agendamento de reuniões e compromissos, além de apoiar na preparação de apresentações e materiais.
• Atendimento ao público interno e externo, recebimento de chamadas e direcionamento de solicitações.

Skills

Organização

Atendimento ao cliente

Comunicação

Proatividade

Tools

Pacote Office

Job description

O Auxiliar Administrativo - Recepção é responsável por oferecer suporte às operações administrativas e financeiras da empresa. O profissional atuará na organização de processos administrativos, atendimento ao cliente e público interno, apoio em tarefas financeiras e na organização do escritório, garantindo a eficiência e a fluidez das operações diárias.

1. Suporte Administrativo:

• Realizar atividades gerais de apoio administrativo, incluindo organização de documentos, elaboração de relatórios e controle de correspondências.
• Gerenciar o agendamento de reuniões e compromissos, além de fornecer suporte na preparação de apresentações e materiais.
• Organização do escritório.

2. Atendimento ao Cliente:

• Oferecer atendimento ao cliente, resolvendo dúvidas e questões com eficiência e cortesia.
• Atendimento ao público interno.
• Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, encaminhando-os para os departamentos apropriados e atendimento de colaboradores.

3. Gestão Financeira:

• Auxiliar nas tarefas financeiras, como controle de contas a pagar.
• Manter registros financeiros organizados e atualizados, colaborando com o departamento financeiro em processos de auditoria e fechamento.

4. Utilização de Ferramentas de Escritório:

• Utilizar o pacote Office para a criação de documentos, planilhas e apresentações.
• Gerenciar e manter atualizados os arquivos digitais e físicos.
• Controlar questões do escritório, como café, materiais de papelaria, solicitação de manutenções, etc.

5. Comunicação e Inteligência Social:

• Demonstrar excelente comunicação verbal e escrita, interagindo de maneira eficaz com colegas e clientes.
• Manter uma boa apresentação e atuar de forma proativa, antecipando necessidades e buscando soluções para os desafios administrativos.