Auxiliar Administrativo Recepcionista

DEDICARE CUIDADOS; Campinas; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

A Dedicare Cuidados busca profissional para atuar na recepção e no apoio às rotinas administrativas da empresa. Será responsável por atendimento a clientes e colaboradores, organização de prontuários, contratos de prestadores e controle de documentos.

Requisitos incluem ensino médio completo, informática básica, boa comunicação e foco em detalhes. Experiência prévia em atendimento e ações com plataformas de assinatura eletrônica é um diferencial.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Informática básica e organização de documentos digitais.
• Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Responsabilidade no cumprimento de prazos e no tratamento de informações confidenciais.

Responsibilities

• Atender e prestar suporte a clientes e colaboradores, garantindo comunicação clara, ágil, empática e resolutiva.
• Apoiar rotinas administrativas de clientes, colaboradores e setores internos.
• Realizar impressão, cópia, organização e arquivamento de prontuários.
• Elaborar contratos de prestadores de serviços e acompanhar sua formalização.
• Cadastrar e controlar patrimônios administrativos e de uso interno.
• Organizar e manter atualizada a documentação administrativa.
• Encaminhar documentos para assinatura eletrônica e acompanhar as assinaturas.

Skills

Atendimento ao público

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Education

Ensino médio completo

Tools

DocuSign

Job description

Buscamos um profissional organizado, comunicativo e proativo para atuar na recepção e no apoio às rotinas administrativas da empresa.

Principais atribuições

• Atender e prestar suporte a clientes e colaboradores, garantindo uma comunicação clara, ágil, empática e resolutiva.
• Apoiar as demandas administrativas de clientes, colaboradores e setores internos.
• Realizar a impressão, cópia, organização e arquivamento de prontuários.
• Elaborar contratos de prestadores de serviços e acompanhar sua formalização em conjunto com a Líder de Escalas.
• Cadastrar e controlar os patrimônios administrativos e de uso interno da empresa.
• Organizar e manter atualizada a documentação administrativa.
• Organizar brindes destinados a clientes e colaboradores.
• Encaminhar documentos para assinatura eletrônica e acompanhar as assinaturas.
• Controlar mensalmente o estoque de materiais de consumo do escritório e solicitar a compra de café, produtos de limpeza e demais itens necessários.
• Enviar os relatórios da equipe de atendimento pelo DocuSign e acompanhar as assinaturas em conjunto com a enfermeira responsável.
• Acompanhar as necessidades de manutenção de computadores, celulares corporativos e demais equipamentos do escritório, acionando o suporte quando necessário.

Requisitos sugeridos

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em informática, planilhas e organização de documentos digitais.
• Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Responsabilidade no cumprimento de prazos e no tratamento de informações confidenciais.

Diferenciais sugeridos

• Experiência em empresas da área da saúde ou home care.
• Familiaridade com plataformas de assinatura eletrônica, como o DocuSign.