Auxiliar Administrativo - Recepção

CONSTRUTORA CARRARO; Socorro; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

CONSTRUTORA CARRARO busca um Auxiliar Administrativo - Recepção para oferecer suporte às operações administrativas e financeiras. O profissional atuará na organização de processos, atendimento ao cliente e público interno, contribuindo para a fluidez das atividades diárias.

O papel envolve organização de documentos, gestão de agenda, atendimento telefônico e e-mails, além de apoiar o fechamento contábil. Procuramos proatividade e boa comunicação.

Qualifications

• Realizar atividades gerais de apoio administrativo, organizando documentos, relatórios e correspondências.
• Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos, apoiando na preparação de apresentações.
• Atendimento ao cliente e ao público interno com cortesia e eficiência.
• Auxiliar nas tarefas financeiras, controlando contas a pagar e registros.
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo o escritório funcional.

Responsibilities

• Realizar atividades gerais de apoio administrativo.
• Gerenciar agendamento de reuniões e preparação de apresentações.
• Atendimento ao cliente e ao público interno.
• Auxiliar nas tarefas financeiras e no fechamento contábil.
• Organizar arquivos físicos e digitais.

Skills

Suporte Administrativo

Atendimento ao Cliente

Gestão Financeira

Pacote Office

Comunicação

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

O Auxiliar Administrativo - Recepção é responsável por oferecer suporte às operações administrativas e financeiras da empresa. O profissional atuará na organização de processos administrativos, atendimento ao cliente e público interno, apoio em tarefas financeiras e na organização do escritório, garantindo a eficiência e a fluidez das operações diárias.

• Suporte Administrativo:
• Realizar atividades gerais de apoio administrativo, incluindo organização de documentos, elaboração de relatórios e controle de correspondências.
• Gerenciar o agendamento de reuniões e compromissos, além de fornecer suporte na preparação de apresentações e materiais.
• Organização do escritório.
• Atendimento ao Cliente:
• Oferecer atendimento ao cliente, resolvendo dúvidas e questões com eficiência e cortesia.
• Atendimento ao público interno.
• Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, encaminhando-os para os departamentos apropriados e atendimento de colaboradores.
• Gestão Financeira:
• Auxiliar nas tarefas financeiras, como controle de contas a pagar.
• Manter registros financeiros organizados e atualizados, colaborando com o departamento financeiro em processos de auditoria e fechamento.
• Utilização de Ferramentas de Escritório:
• Utilizar o pacote Office para a criação de documentos, planilhas e apresentações.
• Gerenciar e manter atualizados os arquivos digitais e físicos.
• Controlar questões do escritório, como café, materiais de papelaria, solicitação de manutenções, etc.
• Comunicação e Inteligência Social:
• Demonstrar excelente comunicação verbal e escrita, interagindo de maneira eficaz com colegas e clientes.
• Manter uma boa apresentação e atuar de forma proativa, antecipando necessidades e buscando soluções para os desafios administrativos.