AUXILIAR ADM RECEPÇÃO

Ficar de Bem; Santo André; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

A Ficardebem procura um Auxiliar Administrativo de Recepção para apoiar as atividades administrativas e o atendimento na recepção da empresa. O profissional atuará sob supervisão, garantindo o bom funcionamento do setor e uma imagem profissional.

Principais atividades incluem atendimento telefônico e presencial, organização de agenda, apoio em documentos, envio de e-mails, controle de materiais de escritório e suporte logístico para eventos.

Responsibilities

• Atendimento telefônico e presencial, direcionando ligações e recebendo visitantes.
• Organizar e controlar a agenda de compromissos da recepção, agendando reuniões e atendimentos.
• Auxiliar na organização de documentos e arquivos, mantendo a recepção organizada e funcional.
• Realizar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de planilhas e envio de e-mails.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar a reposição quando necessário.
• Auxiliar na logística de eventos e reuniões realizados na empresa, providenciando estrutura e suporte.
• Colaborar com a equipe de forma proativa, buscando soluções e contribuindo para a eficiência do setor.
• Seguir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a segurança e a confidencialidade das informações.
• Participar de treinamentos e capacitações, buscando aprimorar seus conhecimentos e habilidades.
• Manter um bom relacionamento com clientes, fornecedores e colaboradores, transmitindo uma imagem profissional e cordial.

Job description

O Auxiliar Administrativo de Recepção é responsável por auxiliar nas atividades administrativas e de atendimento na recepção da empresa. Este profissional atua sob supervisão, realizando tarefas de apoio e garantindo o bom funcionamento do setor.

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as ligações e recebendo visitantes.
• Organizar e controlar a agenda de compromissos da recepção, agendando reuniões e atendimentos.
• Auxiliar na organização de documentos e arquivos, mantendo a recepção organizada e funcional.
• Realizar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de planilhas e envio de e-mails.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar a reposição quando necessário.
• Auxiliar na logística de eventos e reuniões realizados na empresa, providenciando estrutura e suporte.
• Colaborar com a equipe de forma proativa, buscando soluções e contribuindo para a eficiência do setor.
• Seguir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a segurança e a confidencialidade das informações.
• Participar de treinamentos e capacitações, buscando aprimorar seus conhecimentos e habilidades.
• Manter um bom relacionamento com clientes, fornecedores e colaboradores, transmitindo uma imagem profissional e cordial.