Assistente Administrativo - Recepção

Euroforte; Uberaba; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Euroforte procura uma profissional de recepção para atuar na recepção e apoio administrativo. O cargo envolve atendimento ao público, controle de acesso e encaminhamento de correspondências, com foco na conferência de notas fiscais e atualização de cadastros de fornecedores.

É desejável ensino médio ou técnico completo, com superior sendo um diferencial. Fluência no Pacote Office (Excel) e organização são essenciais para manter rotinas administrativas eficientes.

Qualifications

• Experiência em recepção e atendimento ao público.
• Conferência/lançamento de notas fiscais.
• Pacote Office, especialmente Excel.

Responsibilities

• Atendimento presencial e telefônico a clientes, fornecedores, visitantes e colaboradores.
• Controlar o acesso de pessoas e direcionar visitantes aos setores responsáveis.
• Receber, conferir, lançar e encaminhar notas fiscais ao setor Financeiro.
• Receber cadastros e atualizar fornecedores no sistema.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos.
• Prestar suporte às demandas administrativas dos setores.

Skills

Recepção

Atendimento ao público

Rotinas administrativas

Excel

Pacote Office

Education

Ensino médio ou técnico completo

Superior completo

Job description

Descrição

Realizar atendimento presencial e telefônico a clientes, fornecedores, visitantes e colaboradores.

Controlar o acesso de pessoas à empresa e direcionar os visitantes aos setores responsáveis.

Receber e encaminhar correspondências, documentos e encomendas.

Realizar agendamentos de hospedagens para colaboradores em viagens a trabalho.

Receber, conferir, lançar e encaminhar notas fiscais ao setor Financeiro.

Realizar cadastros e atualizações de fornecedores e prestadores de serviços no sistema.

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos.

Manter a recepção organizada e prestar suporte às demandas administrativas dos demais setores.

Requisitos

• Desejável experiência em recepção, atendimento ao público e rotinas administrativas, especialmente com recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais.
• Noções de notas fiscais de produtos e serviços.
• Ensino médio ou técnico completo.
• Ensino superior completo, será considerado um diferencial.
• Pacote Office, especialmente Excel.