AUXILIAR ADMINISTRATIVO (ARQUIVISTA)

FVO - BRASILIA INDUSTRIAL; Brasília; On-site; BRL 20,000 - 32,000; Full time

Job summary

A FVO - BRASILIA INDUSTRIAL procura um assistente administrativo para atuar na organização de documentos, atendimento a demandas do superior e apoio geral às rotinas administrativas em Brasília. O candidato irá preencher formulários, manter arquivos, gerenciar correspondências e coordenar agendas, reuniões e eventos internos, contribuindo para a eficiência dos departamentos.

É desejável experiência com organização de documentos, ensino médio completo e disponibilidade para atuação em regime de

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Desejável experiência com organização de documentos.

Responsibilities

• Auxiliar em preenchimento de formulários e elaboração de documentos.
• Organizar arquivos e manter registros atualizados.
• Receber correspondências, distribuir pacotes e preparar envios.
• Agendar reuniões, reservar salas e coordenar agendas de funcionários.
• Manter estoque de materiais de escritório e solicitar suprimentos.
• Prestar suporte a diferentes departamentos, como financeiro e logística.
• Controlar entrada e saída de mercadorias do estoque e emitir notas fiscais.
• Digitar e atualizar informações em sistemas e bancos de dados.
• Suportar eventos da empresa (workshops, conferências, reuniões de equipe).
• Garantir funcionamento de equipamentos de escritório e coordenar reparos quando necessário.
• Seguir procedimentos operacionais padrão e políticas internas.
• Responder chamadas e atender visitantes, fornecendo informações básicas.

Skills

Organização de documentos

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Rotinas administrativas, trabalhos manuais, com documentos impressos, organização e atendimento a demandas do superior.

RESPONSABILIDADES

Auxiliar em atividades como preenchimento de formulários, elaboração de documentos, organização de arquivos e manutenção de registros.

Receber e distribuir correspondências e pacotes, além de preparar e enviar correspondências quando necessário.

Agendar reuniões, reservar salas e coordenar agendas de funcionários.

Manter o estoque de materiais de escritório, fazer pedidos de suprimentos e garantir que as instalações estejam bem abastecidas.

Prestar assistência a diferentes departamentos conforme necessário, como auxílio na preparação de relatórios financeiros, coleta de dados ou suporte logístico.

Auxiliar no controle de entrada e saída de mercadorias de um estoque, participar do processo de emissão de notas fiscais e realizar o controle das entregas realizadas pela frota.

Digitar e atualizar informações em sistemas e bancos de dados da empresa.

Prestar suporte logístico para eventos da empresa, como workshops, conferências ou eventos de equipe.

Garantir que os equipamentos de escritório estejam funcionando corretamente e coordenar reparos quando necessário.

Seguir os procedimentos operacionais padrão e garantir conformidade com políticas internas da empresa.

Responder chamadas telefônicas, receber visitantes e fornecer informações básicas sobre a empresa.

Exercer outras tarefas relacionadas com as anteriormente descritas, de acordo com as necessidades dos serviços e/ou por solicitação do superior.

Requisitos:

Ensino Médio Completo.

Desejável experiência com organização de documentos.