AUXILIAR ADMINISTRATIVO - LONDRINA

Leão Diesel; Londrina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gerenciamento de instalações em Londrina está buscando um profissional para prestar suporte nas rotinas administrativas da área de ADM Facilities. As responsabilidades incluem a gestão de fornecedores, controle de contas fixas, organização documental e auxílio nas demandas operacionais do setor, visando eficiência e organização no ambiente corporativo.

Responsabilidades

• Realizar cotações com fornecedores diversos.
• Monitorar os vencimentos mensais das contas fixas.
• Emitir pedidos de compras emergenciais e/ou de natureza legal.

Descrição da oferta de emprego

Atuará na área de ADM Facilities, prestando suporte nas rotinas administrativas relacionadas à gestão de fornecedores, controle de contas fixas, organização documental e apoio nas demandas operacionais do setor. O profissional deverá garantir o fluxo adequado dos processos administrativos, contribuindo para a eficiência e organização do ambiente corporativo.

Responsabilidades

• Realizar cotações com fornecedores diversos, conforme demanda do setor;
• Monitorar os vencimentos mensais das contas fixas (aluguel, água, luz, telefone, entre outras);
• Criar pedidos de compras para pagamentos mensais recorrentes;
• Emitir pedidos de compras emergenciais e/ou de natureza legal;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais da área;
• Acompanhar e controlar os documentos do arquivo morto, sinalizando às áreas responsáveis sobre prazos de vencimento e descarte de documentos;
• Garantir a conformidade dos processos administrativos com os prazos e políticas internas da empresa;
• Auxílio em tarefas administrativas em geral, conforme demanda.