AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CD

Frigelar; Curitiba; Presencial; BRL 23 000 - 35 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Frigelar busca auxiliar nas rotinas administrativas dos centros de distribuição, apoiando as áreas comercial, logística e financeira para assegurar a organização dos processos, a correta execução e o cumprimento dos prazos. O papel visa manter a qualidade no atendimento interno e externo e a eficiência da unidade.

A posição requer ensino médio completo e pelo menos 1 ano de experiência em rotinas administrativas, com conhecimento intermediário do Pacote Office e noções de notas fiscais e

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Prestar suporte comercial, emitindo segunda via de boletos, XML e DANFE.
• Realizar fechamento, conferência, recebimento, separação e envio de malotes, e organização de correspondências.
• Apoiar atendimento de caixa e recepção.
• Lançar CTRCs, faturas de frete e manter relacionamento com transportadoras.
• Lançar notas fiscais de fornecedores e transferências, com e sem substituição tributária.
• Enviar notas fiscais de saída de transferências aos administrativos das filiais para conferência de ICMS-ST.
• Transmitir ao corporativo instruções para baixa/abatimento de devoluções de clientes.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Office Suite

Notas fiscais

Tributos

Descrição da oferta de emprego

Missão do Cargo

Auxiliar nas rotinas administrativas dos centros de distribuição, prestando suporte às áreas comercial, logística e financeira, assegurando a organização dos processos, a correta execução das atividades operacionais e administrativas, o cumprimento dos prazos e a qualidade no atendimento interno e externo, contribuindo para o bom funcionamento da unidade e a eficiência dos processos.

Missão do Cargo

Auxiliar nas rotinas administrativas dos centros de distribuição, prestando suporte às áreas comercial, logística e financeira, assegurando a organização dos processos, a correta execução das atividades operacionais e administrativas, o cumprimento dos prazos e a qualidade no atendimento interno e externo, contribuindo para o bom funcionamento da unidade e a eficiência dos processos.

Principais Responsabilidades

• Prestar suporte comercial, realizando emissão de segunda via de boletos, XML e DANFE;
• Realizar o fechamento, conferência, recebimento, separação e envio de malotes, bem como o recebimento, organização e distribuição de correspondências;
• Apoiar o atendimento de caixa e recepção, conforme necessidade da unidade;
• Lançar CTRCs, faturas de frete e manter relacionamento operacional com transportadoras;
• Realizar lançamentos de notas fiscais de fornecedores e transferências, com e sem substituição tributária;
• Enviar por e-mail as notas fiscais de saída de transferências aos administrativos das filiais para conferência e verificação de ICMS-ST;
• Transmitir ao corporativo instruções para baixa e abatimento decorrentes de devoluções de clientes.

Requisitos Básicos

• Ensino Médio Completo;
• Experiência de no mínimo de 01 ano em rotinas administrativas.

Requisitos Desejáveis

• Conhecimento intermediário do Pacote Office;
• Conhecimento sobre notas fiscais (comércio e/ou distribuição);
• Conhecimento em tributos;
• Conhecimento e experiência de atendimento ao cliente.