Auxiliar Administrativo

Siqueira Campos; Goiânia; Híbrido; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Siqueira Campos em Goiânia busca um assistente administrativo para realizar atendimento ao cliente e apoiar os setores Comercial e Logística. Você acompanhará todo o processo do pedido, desde a coleta até a entrega, emitindo notas fiscais e organizando documentos.

É desejável experiência com emissão de notas fiscais e rotinas fiscais, domínio do Pacote Office (especialmente Excel) e boa comunicação. Será responsável por manter documentação organizada, apoiar na faturação e no arquivamento de

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel.
• Desejável experiência ou conhecimento em emissão de nota fiscal e rotinas administrativas/fiscais.

Responsabilidades

• Realizar a coleta junto ao cliente na empresa, conforme procedimento estabelecido.
• Atendimento ao cliente, acompanhando todo o processo do pedido, do início ao fim e fechar pedidos.
• Emitir nota fiscal referente ao pedido.
• Conferir a autorização e o cadastro do pedido/cliente antes do faturamento.
• Entregar a nota fiscal ao cliente.
• Acompanhar o processo de pedidos de outros setores, do início ao fim (análise/fechamento e emissão de nota fiscal).
• Organizar e arquivar as notas fiscais emitidas.
• Imprimir e organizar documentos e relatórios do setor.
• Dar suporte ao departamento Comercial, auxiliando os vendedores nas rotinas administrativas do processo de venda.
• Dar suporte ao departamento de Logística, emitindo os documentos necessários para o envio de cargas a outras filiais.

Conhecimentos

Pacote Office

Excel

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga:

Executar as rotinas administrativas de atendimento e suporte ao cliente, desde a coleta na empresa até o fechamento e entrega do pedido, além de apoiar os departamentos Comercial e Logística nas atividades de emissão, organização e arquivamento de documentos fiscais.

Responsabilidades:

• Realizar a coleta junto ao cliente na empresa, conforme procedimento estabelecido.
• Realizar o atendimento ao cliente, acompanhando todo o processo do pedido, do início ao fim.- Analisar e fechar pedidos.
• Emitir nota fiscal referente ao pedido.
• Conferir a autorização e o cadastro do pedido/cliente antes do faturamento.
• Entregar a nota fiscal ao cliente.
• Acompanhar o processo de pedidos de outros setores, do início ao fim (análise/fechamento e emissão de nota fiscal).
• Organizar e arquivar as notas fiscais emitidas.
• Imprimir e organizar documentos e relatórios do setor.
• Dar suporte ao departamento Comercial, auxiliando os vendedores nas rotinas administrativas do processo de venda.
• Dar suporte ao departamento de Logística, emitindo os documentos necessários para o envio de cargas a outras filiais.

Competências:

- Ensino Médio completo.
- Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel.
- Desejável experiência ou conhecimento em emissão de nota fiscal e rotinas administrativas/fiscais.

Organização, atenção aos detalhes, agilidade, boa comunicação, proatividade, capacidade de atendimento ao cliente, trabalho em equipe e facilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas (atendimento, faturamento e apoio a outros setores).