ASSISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL

Novatrade; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

A Novatrade contrata assistente administrativo para atuar no suporte às rotinas comerciais, cadastro e faturamento no sistema. Você fará cadastros de clientes, conferência de pedidos e acompanhamento de entregas.

Exige organização, boa comunicação escrita e familiaridade com Excel; diferencial: experiência com ERP OMIE. A posição é em São Paulo, com atuação presencial e foco em cadastro, faturamento e suporte ao time comercial.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou comerciais (cadastro, pedidos, faturamento ou atendimento B2B).
• Domínio de Excel (fórmulas básicas, filtros, organização de planilhas).
• Organização, atenção a detalhes e disciplina com prazos.
• Boa comunicação escrita para interface com clientes e áreas internas.

Responsibilities

• Cadastro e atualização de clientes no sistema (dados cadastrais, comerciais e fiscais).
• Apoio ao processamento de pedidos: inclusão no sistema, conferência e acompanhamento até o faturamento.
• Acompanhamento de notas fiscais, boletos e pendências financeiras relacionadas aos pedidos.
• Registro e acompanhamento de ocorrências de entrega, devoluções e divergências, junto às áreas responsáveis.
• Organização e arquivo de documentos comerciais (contratos, cadastros, comprovantes).
• Apoio administrativo à rotina do time comercial (planilhas, controles e follow-up de pendências).

Skills

Excel básico

Organização

Comunicação escrita

Rotinas administrativas

Education

Ensino médio completo

Superior cursando Administração

Tools

OMIE ERP

Job description

Cadastro e atualização de clientes no sistema (dados cadastrais, comerciais e fiscais);

• Apoio ao processamento de pedidos: inclusão no sistema, conferência e acompanhamento até o faturamento;


• Acompanhamento de notas fiscais, boletos e pendências financeiras relacionadas aos pedidos;


• Registro e acompanhamento de ocorrências de entrega, devoluções e divergências, junto às áreas responsáveis;


• Organização e arquivo de documentos comerciais (contratos, cadastros, comprovantes);


• Apoio administrativo à rotina do time comercial (planilhas, controles e follow-up de pendências).

Requisitos Ensino médio completo (superior cursando em Administração ou áreas afins será um diferencial);

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou comerciais (cadastro, pedidos, faturamento ou atendimento B2B);


• Domínio de Excel (fórmulas básicas, filtros, organização de planilhas);


• Organização, atenção a detalhes e disciplina com prazos;


• Boa comunicação escrita para interface com clientes e áreas internas.

Diferenciais

• Experiência com ERP (OMIE ou similar);


• Vivência em distribuidora, indústria de consumo ou atacado;


• Noções de documentos fiscais (NF-e, boletos, devoluções).