ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Frigelar; Osasco; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Frigelar procura profissional para prestar suporte administrativo na filial de Osasco, assegurando organização de processos, controle de documentos e atendimento às demandas operacionais.

Entre as responsabilidades, estão o fechamento de malotes, lançamento de notas fiscais, gestão de estoque de escritório e controle de ponto, com atuação em atividades de RH e suporte às áreas da filial.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas.
• Conhecimento em informática e pacote Office.
• Experiência em atividades administrativas.
• Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Conhecimento em rotinas de controle de documentos, notas fiscais e ponto eletrônico.
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP).

Responsabilidades

• Realizar fechamento, conferência e encaminhamento de malotes e distribuição de correspondências.
• Efetuar lançamento e controle de notas fiscais de fornecedores e transportadoras.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais de documentos e notas fiscais.
• Controlar e repor materiais de escritório, higiene e limpeza da filial.
• Controlar os registros de ponto dos colaboradores da filial e encaminhar dentro dos prazos.
• Receber e encaminhar documentos de Recursos Humanos (admissões, atestados, férias, movimentações de pessoal).
• Prestar suporte administrativo às áreas da filial, assegurando bom andamento das atividades.
• Zelar pela organização, integridade e confidencialidade de documentos e informações.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Pacote Office

Informática

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior em andamento (Administração/Processos Gerenciais/Recursos Humanos)

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Missão do Cargo

Prestar suporte administrativo às rotinas da filial, assegurando a organização dos processos, o controle de documentos e o atendimento às demandas operacionais, contribuindo para a eficiência das atividades administrativas e o cumprimento dos procedimentos internos.

Principais Responsabilidades

• Realizar o fechamento, conferência e encaminhamento de malotes, bem como a separação e distribuição de correspondências;
• Efetuar o lançamento e controle de notas fiscais de fornecedores e transportadoras, garantindo a correta inserção das informações nos sistemas;
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de documentos e notas fiscais;
• Controlar e realizar a reposição de materiais de escritório, higiene e limpeza da filial;
• Controlar os registros de ponto dos colaboradores da filial, realizando conferências e encaminhamentos dentro dos prazos estabelecidos;
• Receber, conferir e encaminhar documentos relacionados aos processos de Recursos Humanos, como admissões, atestados, férias e demais movimentações de pessoal;
• Prestar suporte administrativo às áreas da filial, contribuindo para a organização e o bom andamento das atividades operacionais;
• Zelar pela organização, integridade e confidencialidade dos documentos e informações sob sua responsabilidade.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico em rotinas administrativas;
• Conhecimento em informática e pacote Office.

Requisitos Desejáveis

• Experiência em atividades administrativas;
• Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Conhecimento em rotinas de controle de documentos, notas fiscais e ponto eletrônico;
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP).