AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CD

Ibrowse; Vila Velha; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Ibrowse, localizada em Vila Velha/ES, busca um Auxiliar Administrativo para apoiar as áreas comercial, logística e financeira, assegurando a organização dos processos e o cumprimento de prazos.

O candidato deve possuir ensino médio completo e experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas; desejável conhecimento em notas fiscais, tributos e Pacote Office; a função envolve atendimento interno e externo e suporte operacional diário.

Qualificações

• Ensino médio completo e experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas.
• Conhecimento de notas fiscais, tributos e atendimento ao cliente.

Responsabilidades

• Prestar suporte comercial e emitir segunda via de boletos, XML e DANFE.
• Receber, separar e enviar malotes, e gerenciar correspondências.
• Apoiar atendimento de caixa e recepção conforme necessidade da unidade.
• Lançar CTRCs, faturas de frete e manter relacionamento com transportadoras.
• Realizar lançamentos de notas fiscais de fornecedores e transferências.
• Enviar por e-mail as notas fiscais de saída de transferências para conferência ICMS-ST.
• Transmitir ao corporativo instruções para baixa e abatimento de devoluções de clientes.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Atendimento ao cliente

Notas fiscais

Tributos

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Missão do CargoAuxiliar nas rotinas administrativas dos centros de distribuição, prestando suporte às áreas comercial, logística e financeira, assegurando a organização dos processos, a correta execução das atividades operacionais e administrativas, o cumprimento dos prazos e a qualidade no atendimento interno e externo, contribuindo para o bom funcionamento da unidade e a eficiência dos processos.

Principais Responsabilidades

• Prestar suporte comercial, realizando emissão de segunda via de boletos, XML e DANFE
• Realizar o fechamento, conferência, recebimento, separação e envio de malotes, bem como o recebimento, organização e distribuição de correspondências
• Apoiar o atendimento de caixa e recepção, conforme necessidade da unidade
• Lançar CTRCs, faturas de frete e manter relacionamento operacional com transportadoras
• Realizar lançamentos de notas fiscais de fornecedores e transferências, com e sem substituição tributária
• Enviar por e-mail as notas fiscais de saída de transferências aos administrativos das filiais para conferência e verificação de ICMS-ST
• Transmitir ao corporativo instruções para baixa e abatimento decorrentes de devoluções de clientes

Requisitos Básicos

• Ensino Médio Completo
• Experiência de no mínimo de 01 ano em rotinas administrativas

Requisitos Desejáveis

• Conhecimento intermediário do Pacote Office
• Conhecimento sobre notas fiscais (comércio e/ou distribuição)
• Conhecimento em tributos
• Conhecimento e experiência de atendimento ao cliente.