AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CD

Frigelar; Vila Velha; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Frigelar contrata auxiliar administrativa para apoiar centros de distribuição, colaborando com as áreas comercial, logística e financeira para manter processos organizados e eficientes na unidade.

O candidato ideal deve ter ensino médio completo e pelo menos 1 ano de experiência em rotinas administrativas, conhecimento básico do Pacote Office e familiaridade com notas fiscais e atendimento ao cliente.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Prestar suporte comercial, emissão de segunda via de boletos, XML e DANFE.
• Fechamento, conferência, recebimento, separação e envio de malotes, organização de correspondências.
• Apoiar atendimento de caixa e recepção.
• Lançar CTRCs, faturas de frete e manter relacionamento com transportadoras.
• Lançamentos de notas fiscais de fornecedores e transferências, com/sem substituição tributária.
• Enviar notas fiscais de saída de transferências por e-mail aos administrativos das filiais.
• Transmitir instruções ao corporativo para baixa/abatimento de devoluções de clientes.

Conhecimentos

Pacote Office

Notas fiscais/tributos

Atendimento ao cliente

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Missão do Cargo

Auxiliar nas rotinas administrativas dos centros de distribuição, prestando suporte às áreas comercial, logística e financeira, assegurando a organização dos processos, a correta execução das atividades operacionais e administrativas, o cumprimento dos prazos e a qualidade no atendimento interno e externo, contribuindo para o bom funcionamento da unidade e a eficiência dos processos.

Principais Responsabilidades

• Prestar suporte comercial, realizando emissão de segunda via de boletos, XML e DANFE;
• Realizar o fechamento, conferência, recebimento, separação e envio de malotes, bem como o recebimento, organização e distribuição de correspondências;
• Apoiar o atendimento de caixa e recepção, conforme necessidade da unidade;
• Lançar CTRCs, faturas de frete e manter relacionamento operacional com transportadoras;
• Realizar lançamentos de notas fiscais de fornecedores e transferências, com e sem substituição tributária;
• Enviar por e-mail as notas fiscais de saída de transferências aos administrativos das filiais para conferência e verificação de ICMS-ST;
• Transmitir ao corporativo instruções para baixa e abatimento decorrentes de devoluções de clientes.

Requisitos Básicos

• Ensino Médio Completo;
• Experiência de no mínimo de 01 ano em rotinas administrativas.

Requisitos Desejáveis

• Conhecimento intermediário do Pacote Office;
• Conhecimento sobre notas fiscais (comércio e/ou distribuição);
• Conhecimento em tributos;
• Conhecimento e experiência de atendimento ao cliente.