AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CD

Ibrowse; Curitiba; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Ibrowse, localizada em Curitiba, busca um Auxiliar nas rotinas administrativas para dar suporte às áreas comercial, logística e financeira, assegurando organização e cumprimento de prazos. A posição concentra-se em atividades operacionais e administrativas com foco em qualidade de atendimento interno e externo.

É desejável experiência em notas fiscais, tributos e atendimento ao cliente, com ensino médio completo.

Qualificações

• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas.
• Desejável conhecimento em notas fiscais e tributos.
• Conhecimento básico em atendimento ao cliente."

Responsabilidades

• Prestar suporte comercial, emitindo segunda via de boletos, XML e DANFE.
• Realizar fechamento, conferência, recebimento, separação e envio de malotes.
• Apoiar atendimento de caixa e recepção conforme necessidade.
• Lançar CTRCs, faturas de frete e manter relacionamento com transportadoras.
• Lançar notas fiscais de fornecedores e transferências com/substituição tributária.
• Enviar notas fiscais de saída de transferências para conferência de ICMS-ST.
• Transmitir instruções para baixa e abatimento decorrentes de devoluções de clientes.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Missão do Cargo Auxiliar nas rotinas administrativas dos centros de distribuição, prestando suporte às áreas comercial, logística e financeira, assegurando a organização dos processos, a correta execução das atividades operacionais e administrativas, o cumprimento dos prazos e a qualidade no atendimento interno e externo, contribuindo para o bom funcionamento da unidade e a eficiência dos processos.

Principais Responsabilidades

• Prestar suporte comercial, realizando emissão de segunda via de boletos, XML e DANFE
• Realizar o fechamento, conferência, recebimento, separação e envio de malotes, bem como o recebimento, organização e distribuição de correspondências
• Apoiar o atendimento de caixa e recepção, conforme necessidade da unidade
• Lançar CTRCs, faturas de frete e manter relacionamento operacional com transportadoras
• Realizar lançamentos de notas fiscais de fornecedores e transferências, com e sem substituição tributária
• Enviar por e-mail as notas fiscais de saída de transferências aos administrativos das filiais para conferência e verificação de ICMS-ST
• Transmitir ao corporativo instruções para baixa e abatimento decorrentes de devoluções de clientes

Requisitos Básicos

• Ensino Médio Completo
• Experiência de no mínimo de 01 ano em rotinas administrativas

Requisitos Desejáveis

• Conhecimento intermediário do Pacote Office
• Conhecimento sobre notas fiscais (comércio e/ou distribuição)
• Conhecimento em tributos
• Conhecimento e experiência de atendimento ao cliente.