AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CD | VILA VELHA/ES

FRIGELAR; Vila Velha; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A FRIGELAR busca profissional para atuar em rotinas administrativas nos centros de distribuição, apoiando as áreas comercial, logística e financeira. Será responsável pela organização de processos, cumprimento de prazos e pela qualidade do atendimento interno e externo da unidade.

O candidato deve ter ensino médio completo e pelo menos 1 ano de experiência em rotinas administrativas, com conhecimento intermediário de Pacote Office e de notas fiscais/tributos.

Qualificações

• Experiência de pelo menos 1 ano em rotinas administrativas.
• Conhecimento em notas fiscais e tributos é desejável.
• Conhecimento e experiência de atendimento ao cliente.

Responsabilidades

• Prestar suporte comercial, emitindo segunda via de boletos, XML e DANFE.
• Realizar fechamento, conferência, recebimento, separação e envio de malotes, bem como o recebimento, organização e distribuição de correspondências.
• Apoiar o atendimento de caixa e recepção, conforme necessidade da unidade.
• Lançar CTRCs, faturas de frete e manter relacionamento operacional com transportadoras.
• Realizar lançamentos de notas fiscais de fornecedores e transferências, com e sem substituição tributária.
• Enviar por e-mail as notas fiscais de saída de transferências aos administrativos das filiais para conferência e verificação de ICMS-ST.
• Transmitir ao corporativo instruções para baixa e abatimento decorrentes de devoluções de clientes.

Conhecimentos

Notas fiscais (comércio/distribuição)

Tributos

Atendimento ao cliente

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Missão do Cargo

Auxiliar nas rotinas administrativas dos centros de distribuição, prestando suporte às áreas comercial, logística e financeira, assegurando a organização dos processos, a correta execução das atividades operacionais e administrativas, o cumprimento dos prazos e a qualidade no atendimento interno e externo, contribuindo para o bom funcionamento da unidade e a eficiência dos processos.

Principais Responsabilidades

• Prestar suporte comercial, realizando emissão de segunda via de boletos, XML e DANFE;
• Realizar o fechamento, conferência, recebimento, separação e envio de malotes, bem como o recebimento, organização e distribuição de correspondências;
• Apoiar o atendimento de caixa e recepção, conforme necessidade da unidade;
• Lançar CTRCs, faturas de frete e manter relacionamento operacional com transportadoras;
• Realizar lançamentos de notas fiscais de fornecedores e transferências, com e sem substituição tributária;
• Enviar por e-mail as notas fiscais de saída de transferências aos administrativos das filiais para conferência e verificação de ICMS-ST;
• Transmitir ao corporativo instruções para baixa e abatimento decorrentes de devoluções de clientes.

Requisitos Básicos

• Ensino Médio Completo;
• Experiência de no mínimo de 01 ano em rotinas administrativas.

Requisitos Desejáveis

• Conhecimento intermediário do Pacote Office;
• Conhecimento sobre notas fiscais (comércio e/ou distribuição);
• Conhecimento em tributos;
• Conhecimento e experiência de atendimento ao cliente.