Auxiliar Administrativo

Vagas Unimed Do Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma cooperativa de saúde está em busca de um(a) recepcionista para atuar em São Paulo, com foco em rotinas administrativas e atendimento ao público. O candidato ideal deverá ter ensino médio completo, boa comunicação e conhecimento básico em pacote Office. Oferecemos um ambiente inclusivo e benefícios que priorizam a saúde e o bem-estar dos colaboradores, incluindo convênios, apoio psicológico e auxílio creche. A vaga é para trabalho presencial, localizada na região da Avenida Paulista.

Serviços

Seguro-saúde

Convênio odontológico

Vale-alimentação

Vale-refeição

Qualificações

• Candidatos devem ter ensino médio completo e conhecimento básico em pacote Office.
• Valorizamos formação superior em andamento ou completo, além de conhecimento em Excel.

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes e direcioná-los aos colaboradores.
• Realizar reservas de salas e auxiliar na organização de eventos.
• Atender telefone e transferir chamadas.

Conhecimentos

Conhecimento básico em pacote office

Cordialidade

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Faça parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo!

Nosso propósito é cuidar de pessoas, prezando pela diversidade e enxergando o valor único de cada um.

Buscamos a excelência, exploramos todo o nosso potencial e focamos na melhoria contínua para surpreender positivamente e proporcionar uma boa experiência ao cliente.

Reconhecemos nossas emoções, consideramos o impacto que geramos no outro e não permitimos que os desafios do dia a dia reflitam de forma negativa em nossas atitudes.

Seu propósito se conecta com o nosso?

Conheça a vaga abaixo ou se cadastre em nosso banco de talentos :

Responsabilidades e atribuições Quem buscamos : Pessoa para atuação em recepção de escritório e rotinas administrativas.

Responsabilidades :

• Recepcionar todos os visitantes com cordialidade acomodando nas dependências da empresa e direcionar os convidados aos colaboradores, gestores e secretárias;
• Realizar reservas de salas de reuniões e espaços de eventos da empresa, bem como auxiliar na organização de reuniões e eventos, conforme orientação;
• Realizar a solicitação de compra de materiais de escritório sempre que necessário;
• Supervisionar entrada e saída de pessoas da empresa seja colaboradores, visitantes ou prestadores de serviço no andar da recepção;
• Atendimento telefônico do PABX estabelecendo ligações internas e externas, recebendo e transferindo chamadas para o ramal solicitado;
• Receber mercadoria e entregar para os responsáveis;
• Atender as solicitações de serviços de correios recebendo correspondências catalogando e realizando as entregas, assim como entregar correspondências para despacho dos correios;
• Controlar o serviço de expedição como motoboy, gráfica, cartório, arquivo inativo e taxi e prestar todos os esclarecimentos necessários aos usuários;
• Receber e controlar as solicitações de vagas internas de estacionamento;
• Cadastrar e atualizar dados em planilha e sistemas internos da área.

Requisitos e qualificações O que você precisa Ter :

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em pacote office.

Será um diferencial você ter :

• Ensino superior em andamento ou completo;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Atuação em área de Facilities.

Informações adicionais Benefícios que cuidam de você :

Para cuidar da sua saúde física , oferecemos seguro-saúde, convênio odontológico, convênio farmácia, convênio com academias, além de campanha de vacinação contra a gripe e dia da fruta (presencial).

Para cuidar da sua saúde social , temos kit de boas-vindas ao bebê (para papais e mamães), ações de Endomarketing para celebrar e criar conexões com os times, dia de folga no mês do aniversário.

Para cuidar da sua saúde emocional e mental, há programa de apoio psicológico e orientação financeira ao colaborador, área para descanso e descompressão no escritório.

Para cuidar da sua saúde profissional, contamos com vale-alimentação e vale-refeição, horário flexível, vale-transporte ou estacionamento, empréstimo consignado, auxílio creche / babá, previdência privada e seguro de vida.

Local de trabalho :

São Paulo - Na região da Avenida Paulista

Modelo de trabalho :

Presencial

Aqui, na Unimed, a diversidade importa!

Valorizamos as diferenças - pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.

A Confederação Nacional das Cooperativas Médicas - Unimed do Brasil é a representante institucional das cooperativas Unimed.

Isso quer dizer que nós, entre outras coisas, zelamos pelo uso da marca e pela nossa reputação nacional, atuamos frente aos órgãos reguladores e entidades do setor de saúde em prol da sustentabilidade econômico-financeira da nossa empresa por meio de consultorias, produtos e projetos.

Somos mais de 400 colaboradores olhando para todo o Sistema Unimed, tendo como norte convergência, compartilhamento, padronização e inovação.

Nossas competências comportamentais

Por isso, buscamos gente que gosta de gente e todas as nossas oportunidades também se aplicam para pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.