Assistente Executivo

TRANSPORTADORA & COMERCIO LUNARDI LTDA; Xaxim; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

Transportadora Lunardi está contratando para atuar em atividades administrativas e de atendimento na unidade de Santa Catarina. A função envolve organizar rotinas de comunicação, atender chamadas, responder e-mails e interagir com clientes, fornecedores e colaboradores.

O(a) candidat@ deve possuir ensino médio completo, com 1 ano de experiência desejável. Conhecimentos em Office, ISO 9001, LGPD, compliance, ERP e softwares são valorizados.

Qualifications

• Ensino médio completo é requisito obrigatório.
• Experiência de pelo menos 1 ano na área é desejável.
• Conhecimentos em Pacote Office, ISO 9001, LGPD e Compliance, ERP e softwares.

Responsibilities

• Organizar rotinas executivas de comunicações, incluindo atender chamadas e responder e-mails.
• Interagir com clientes, fornecedores e colaboradores.
• Preparar documentos corporativos internos e externos para membros da equipe e parceiros.
• Gerenciar atividades de envio e recebimento de malotes e correios.
• Agendar reuniões e compromissos e gerenciar itinerários de viagem.
• Organizar eventos corporativos; controlar materiais de expediente e limpeza.
• Manter confidencialidade e organizar fluxos da direção; recepcionar o público.

Skills

Atendimento ao Público

Education

Ensino Médio Completo

Superior em andamento (Administração/Publicidade/Processos Gerenciais/Logística/Ciências Sociais/Marketing)

Tools

Pacote Office

ISO 9001

LGPD e Compliance

ERP

Softwares

Job description

Requisitos Obrigatórios de Escolaridade:

• Ensino Médio Completo;

Requisitos Desejáveis de Escolaridade:

• Superior em andamento em Administração, Publicidade, Processos Gerenciais, Logística, Ciências Sociais, e Marketing.

Requisitos Técnicos Desejáveis:

• Conhecimento em Atendimento ao Público;
• Conhecimento do Pacote Office;
• Conhecimento em ISO 9001;
• Conhecimento em LGPD e Compliance;
• Conhecimento em ERP e Softwares;

Experiência Desejável:

• 1 ano na área;

Atividades:

Organizar rotinas executivas de de comunicações, incluindo atender chamadas, respondendo aos e-mail e interagindo com clientes, fornecedores e colaboradores; Preparar documentos corporativos internos e externos para membros da equipe e parceiros; Gerenciar atividades de envio e recebimento de malotes e correios; Agendar reuniões e compromissos e gerenciar os itinerários de viagem; Organizar eventos corporativos; Controlar e organizar materiais de expediente, bem como direcionar quando necessário limpeza de ambientes; Manter rigoroso controle de confidencialidade. Organizar fluxos e agendas da direção; Atender e recepcionar o publico em geral; Direcionar demandas internas de atendimento, servir e se colocar a disposição. Realizar e atender demandas de agendas particulares da direção. Controlar reposição de materiais de escritório, limpeza, copa, etc. Manter sala de reuniões, ármario de materiais e espaço café limpo e organizado diariamente. Controlar e manter estoque interno organizado. Realizar a entrega e controle de brindes de datas comemorativas.