Assistente Executiva

Transportadora Lunardi; Xaxim; Teletrabalho; BRL 28 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Transportadora Lunardi busca profissional para atuar como assistente administrativo em nossa unidade. O(a) candidato(a) irá organizar rotinas executivas, atender clientes e apoiar a direção em atividades administrativas.

É desejável formação superior em andamento nas áreas de Administração, Publicidade, Processos Gerenciais, Logística, Ciências Sociais ou Marketing, além de conhecimentos em Office, ISO 9001 e LGPD. Experiência prévia é valorizada.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Superior em andamento em Administração, Publicidade, Processos Gerenciais, Logística, Ciências Sociais e Marketing.
• Conhecimentos em ISO 9001, LGPD e Compliance.
• Conhecimentos em Office e ERP.
• Experiência de 1 ano na área é desejável.

Responsabilidades

• Organizar rotinas executivas e de comunicações, incluindo atender chamadas e responder e-mails.
• Interagir com clientes, fornecedores e colaboradores, preparando documentos internos e externos.
• Gerenciar envio e recebimento de malotes e correios.
• Agendar reuniões e compromissos, gerenciar itinerários de viagem e organizar eventos.
• Manter confidencialidade e controle de materiais de expediente, bem como manter sala de reuniões limpa e organizada.
• Controlar estoque de materiais de escritório, copa e itens de apoio.
• Recepcionar o público e atender demandas internas da direção.

Conhecimentos

Atendimento ao Público

Pacote Office

ISO 9001

LGPD e Compliance

ERP e Softwares

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior em andamento em Administração, Publicidade, Processos Gerenciais, Logística, Ciências Sociais, e Marketing

Descrição da oferta de emprego

Requisitos Obrigatórios de Escolaridade:

• Ensino Médio Completo;

Requisitos Desejáveis de Escolaridade:

• Superior em andamento em Administração, Publicidade, Processos Gerenciais, Logística, Ciências Sociais, e Marketing.

Requisitos Técnicos Desejáveis:

• Conhecimento em Atendimento ao Público;
• Conhecimento do Pacote Office;
• Conhecimento em ISO 9001;
• Conhecimento em LGPD e Compliance;
• Conhecimento em ERP e Softwares;

Experiência Desejável:

• 1 ano na área;

Atividades:

Organizar rotinas executivas e de comunicações, incluindo atender chamadas, respondendo aos e-mail e interagindo com clientes, fornecedores e colaboradores; Preparar documentos corporativos internos e externos para membros da equipe e parceiros; Gerenciar atividades de envio e recebimento de malotes e correios; Agendar reuniões e compromissos e gerenciar os itinerários de viagem; Organizar eventos corporativos; Controlar e organizar materiais de expediente, bem como direcionar quando necessário limpeza de ambientes; Manter rigoroso controle de confidencialidade. Organizar fluxos e agendas da direção; Atender e recepcionar o publico em geral; Direcionar demandas internas de atendimento, servir e se colocar a disposição. Realizar e atender demandas de agendas particulares da direção. Controlar reposição de materiais de escritório, limpeza, copa, etc. Manter sala de reuniões, ármario de materiais e espaço café limpo e organizado diariamente. Controlar e manter estoque interno organizado. Realizar a entrega e controle de brindes de datas comemorativas.