Assistente Executivo

Imigrantesbebidas; São Paulo; Presencial; BRL 45 000 - 89 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Imigrantesbebidas busca um(a) assistente executivo(a) para reportar diretamente à diretoria, com foco em organização, agendamento de reuniões e gestão de viagens. O candidato preparará documentos internos e externos e atuará na elaboração de apresentações e relatórios para reuniões gerenciais.

É essencial ter pelo menos 3 anos de experiência, excelentes habilidades interpessoais, confidencialidade rigorosa e domínio avançado do Microsoft Office, principalmente Excel, para gerar relatórios

Qualificações

• Mínimo de 3 anos de experiência como assistente executivo reportando diretamente à diretoria.
• Habilidades de agendamento de reuniões e gestão de agendas.
• Preparação de documentos corporativos internos e externos.
• Preparação de apresentações e relatórios para reuniões gerenciais.
• Participação em reuniões e preparação de atas.
• Gerenciamento de relacionamentos com fornecedores.
• Manter arquivamento de papel e documentos eletrônicos organizados.
• Manter confidencialidade rigorosa.
• Conhecimentos avançados do Microsoft Office, principalmente Excel, para relatórios gerenciais.

Responsabilidades

• Agendar reuniões e compromissos e gerenciar itinerários de viagem.
• Preparar documentos corporativos internos e externos para membros da equipe e diretoria.
• Preparar apresentações e relatórios para reuniões gerenciais.
• Participar de reuniões e preparar atas.
• Reunião com fornecedores.
• Manter organizado o sistema de arquivamento de papel e documentos eletrônicos.
• Manter um rigoroso nível de confidencialidade.
• Desenvolver relatórios gerenciais com Excel e outros dados.

Conhecimentos

Assistente Executivo

Organização

Projetos

Multitarefa

Boas habilidades interpessoais

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

• Mínimo de 3 anos de experiência como um assistente executivo que reporta diretamente à diretoria
• Agendar reuniões e compromissos e gerenciar os itinerários de viagem
• Preparar documentos corporativos internos e externos para membros da equipe e diretoria
• Preparar apresentações e relatórios para reuniões gerenciais
• Participar de reuniões e preparar atas
• Reunião com fornecedores
• Manter organizado o sistema de arquivamento de papel e documentos eletrônicos
• Manter um rigoroso nível de confidencialidade
• Conhecimentos avançados do Microsoft Office, principalmente Excel, para desenvolver relatórios gerenciais
• Bem organizado, habilidades de gestão de projetos e resolução de problemas com uma impecável capacidade de multitarefa
• Boas habilidades interpessoais