Assistente Administrativo Diretoria

PERSONNA rh; São Paulo; On-site; BRL 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

A PERSONNA rh procura um(a) assistente administrativo(a) para suporte à diretoria em São Paulo. O cargo envolve organizar arquivos, coordenar agendas, preparar relatórios e apoiar a comunicação interna e externa, garantindo confidencialidade e eficiência.

É desejável domínio do Pacote Office, boa comunicação escrita e verbal, pró-atividade, organização e capacidade de gerenciar várias tarefas com atenção aos detalhes; inglês fluente é um diferencial.

Qualifications

• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente com suporte à diretoria.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente comunicação interpessoal e escrita.
• Proatividade, organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.
• Discrição e confidencialidade.
• Inglês fluente.

Responsibilities

• Organizar e manter arquivos e documentos da diretoria.
• Agendar e coordenar reuniões, viagens e eventos.
• Preparar relatórios, apresentações e correspondências.
• Realizar o controle de despesas e orçamentos.
• Prestar suporte na comunicação interna e externa.
• Auxiliar na gestão de projetos e prazos.
• Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails.
• Gerenciar a agenda da diretoria.
• Executivo ou áreas correlatas será um diferencial.

Skills

Comunicação

Proatividade

Organização

Trabalho sob pressão

Discrição

Tools

Pacote Office

Job description

Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos e documentos da diretoria;
• Agendar e coordenar reuniões, viagens e eventos;
• Preparar relatórios, apresentações e correspondências;
• Realizar o controle de despesas e orçamentos;
• Prestar suporte na comunicação interna e externa;
• Auxiliar na gestão de projetos e prazos;
• Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails;
• Gerenciar a agenda da diretoria. Executivo ou áreas correlatas será um diferencial).

Requisitos e Habilidades

• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente com suporte à diretoria.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente comunicação interpessoal e escrita.
• Proatividade, organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.
• Discrição e confidencialidade.
• INGLES FLUENTE