Assistente Administrativo Diretoria

Personna; São Paulo; Presencial; BRL 33 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Personna está buscando um(a) assistente executivo(a) para apoiar a diretoria em atividades administrativas diárias em São Paulo. O(a) contratado(a) será responsável por organizar arquivos, agendar reuniões, viagens e eventos, além de preparar relatórios, apresentações e correspondências.

O candidato ideal possui experiência prévia na função, domínio do Pacote Office e excelente comunicação escrita e verbal.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente com suporte à diretoria.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos e documentos da diretoria; Agendar e coordenar reuniões, viagens e eventos.
• Preparar relatórios, apresentações e correspondências; Controlar despesas e orçamentos.
• Prestar suporte na comunicação interna e externa; Auxiliar na gestão de projetos e prazos.
• Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails; Gerenciar a agenda da diretoria.

Conhecimentos

Comunicação interpessoal

Escrita

Proatividade

Organização

Gestão de tempo

Discrição/confidencialidade

Inglês fluente

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

• Organizar e manter arquivos e documentos da diretoria; Agendar e coordenar reuniões, viagens e eventos; Preparar relatórios, apresentações e correspondências; Realizar o controle de despesas e orçamentos; Prestar suporte na comunicação interna e externa; Auxiliar na gestão de projetos e prazos; Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails; Gerenciar a agenda da diretoria. Executivo ou áreas correlatas será um diferencial).
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente com suporte à diretoria.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente comunicação interpessoal e escrita.
• Proatividade, organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.
• Discrição e confidencialidade.
• INGLES FLUENTE