Assistente Executivo

Grupo Maktura; Teletrabalho; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de contabilidade está em busca de um(a) Assistente para cuidar de processos administrativos com responsabilidade e agilidade. As principais responsabilidades incluem organizar a agenda da diretoria, comunicação com clientes, emissão de documentos, e interação com áreas internas. Valorizamos a organização, comunicação clara e proatividade. Regime de contratação PJ (MEI) e vaga 100% home office, com benefícios como ajuda de custo e convênio com universidades.

Serviços

Ajuda de Custo mensal

Convênio com Universidade e Cursos de Idioma

Day off no mês de aniversário

Recesso Remunerado

Telemedicina

Totalpass

Qualificações

• Organização e manutenção atualizada da agenda da diretoria.
• Habilidade em comunicação clara e eficaz com clientes.
• Proatividade na identificação e resolução de pendências.

Responsabilidades

• Organizar e manter atualizada a agenda da diretoria.
• Fazer contato com clientes em nome da diretoria.
• Emitir e organizar contratos e documentos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Disciplina

Facilidade com ferramentas digitais

Formação académica

Ensino Superior em andamento em ADM, Secretariado, Gestão empresarial

Ferramentas

Clicksign

Microsoft Teams

Outlook

WhatsApp Web

Descrição da oferta de emprego

Você é daquelas pessoas que amam uma planilha, que organiza o dia antes dele começar e que adora ajudar tudo a fluir com mais leveza e precisão? Então essa vaga pode ser para você! Somos uma empresa de contabilidade diferente de tudo que você já viu. Remota, com uma cultura forte e voltada para ética, transparência e respeito — e claro, com muito entusiasmo pelo que fazemos! Estamos em busca de uma Assistente para cuidar de processos administrativos com muito carinho, atenção e agilidade.

Suas principais responsabilidades

• Organizar e manter atualizada a agenda da diretoria (reuniões, compromissos, lembretes)
• Fazer contato com clientes por ligação e WhatsApp em nome da diretoria
• Participar de reuniões para anotar pontos importantes e garantir os desdobramentos como entrega de propostas comerciais, documentos para abertura de CNPJ, entre outros documentos
• Emitir e organizar contratos e documentos (via Clicksign)
• Imprimir documentos quando necessário e encaminhar ao destinatário
• Liberar motoboys e acompanhar envios
• Interagir com as áreas internas para garantir fluidez nos processos e ajudar com possíveis dúvidas

O que esperamos de você

• Organização
• Comunicação afiada e escrita clara
• Proatividade: identificar e resolver pendências sem precisar esperar um pedido
• Disciplina e profissionalismo
• Facilidade com ferramentas digitais e sistemas (Clicksign, Microsoft Teams, Outlook (agenda), WhatsApp Web, entre outros)

Vai se destacar se tiver

• Experiência como assistente administrativa ou secretária
• Facilidade com ambientes remotos
• Formação superior em andamento em ADM, Secretariado, Gestão empresarial
• Capacidade de adaptação e raciocínio rápido

Informações importantes

• Regime de contratação PJ (MEI)
• Vaga 100% Home Office
• Ajuda de Custo mensal
• Convênio com Universidade e Cursos de Idioma
• Day off no mês de aniversário
• Recesso Remunerado
• Telemedicina
• Totalpass

Nosso lema é simples

“Nós cuidamos dos números, você cuida dos sonhos.”
E a gente acredita de verdade que, com pessoas comprometidas e felizes, o sucesso vem naturalmente.

Se identificou? Então vem com a gente fazer parte de algo que vai muito além do administrativo.

vempramaktura

Escolaridade Mínima

Ensino Superior