Assistente Comercial

ATON ENGENHARIA E COMERCIO LTDA; Salvador; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A ATON ENGENHARIA E COMERCIO LTDA busca um Assistente Comercial para atuação presencial em Salvador, com CLT. O profissional prestará suporte administrativo ao setor, cuidará de cadastros, propostas e licitações, além de acompanhar contratos e pedidos.

É essencial organizar informações, manter controles atualizados e cumprir prazos. Habilidade com planilhas, CRM/ERP e atendimento a clientes é requerida.

Qualifications

• Conhecimento em licitações públicas e propostas comerciais.
• Domínio do Pacote Office com Excel avançado.
• Experiência com CRM/ERP e organização de documentos.
• Boa comunicação e foco em prazos e compliance.
• Capacidade de leitura de editais e atendimento a clientes.

Responsibilities

• Apoiar atividades administrativas de prospecção, propostas, contratação, pedidos e pós-venda.
• Cadastrar e manter atualizados clientes, oportunidades, propostas e pedidos nos sistemas CRM/ERP.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios, indicadores e controles da área comercial.
• Preparar, formatar e conferir propostas comerciais, apresentações e documentos.
• Pesquisar oportunidades de negócio, licitações e contratações disponíveis.
• Analisar editais, prazos, documentos de habilitação e condições comerciais.
• Organizar documentação de habilitação jurídica, fiscal e técnica exigida.
• Cadastrar propostas e preços conforme aprovadas pelas áreas Comercial e Técnica.
• Participar de pregões eletrônicos e demais procedimentos licitatórios.
• Acompanhar etapas dos processos licitatórios e reunir documentos para esclarecimentos.

Skills

Pacote Office

Excel

Word

Organização de documentos

Propostas comerciais

Licitações

Atendimento ao cliente

Legislação de licitações

Tools

ERP

CRM

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Comercial para fazer parte do nosso time!

Esse profissional será responsável por prestar suporte administrativo ao setor Comercial, garantindo a organização das informações, a atualização de controles, a elaboração de documentos e o acompanhamento dos processos comerciais — desde vendas privadas até contratações com a Administração Pública. É uma posição que exige organização, comunicação constante com diferentes áreas (jurídico, técnico, comercial) e atenção a prazos, já que parte relevante do trabalho envolve participação em licitações e processos formais de contratação pública.

[Salvador/BA] | [Presencial] - CLT (de seg a qui - das 8h às 18h e às sextas, das 8h às 17h)

O que você fará no dia a dia?

Suporte ao processo comercial

• Apoiar administrativamente as atividades de prospecção, propostas, contratação, pedidos e pós-venda;
• Cadastrar e manter atualizados clientes, oportunidades, propostas, pedidos e demais registros nos sistemas CRM/ERP;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios, indicadores e controles da área comercial;
• Preparar, formatar e conferir administrativamente propostas comerciais, apresentações, declarações e demais documentos.

Licitações e contratações públicas

• Pesquisar e registrar oportunidades de negócio, licitações, cotações e contratações disponíveis nos portais utilizados pela empresa;
• Apoiar a leitura e análise administrativa de editais, identificando prazos, documentos de habilitação, condições comerciais e requisitos de participação, submetendo aspectos técnicos e jurídicos às áreas responsáveis;
• Preparar e organizar a documentação de habilitação jurídica, fiscal, trabalhista, econômico-financeira e técnica exigida pelo edital, conforme validação das áreas competentes;
• Elaborar e cadastrar propostas comerciais e de preços com base nas condições previamente aprovadas pelos responsáveis comercial e técnico;
• Operacionalizar a participação da empresa em pregões eletrônicos, concorrências, dispensas eletrônicas e demais procedimentos, conforme autorizações e limites internos;
• Acompanhar as etapas dos processos licitatórios — habilitação, julgamento, adjudicação, homologação, atas de registro de preços e demais desdobramentos;
• Controlar prazos e reunir documentos para subsidiar pedidos de esclarecimento, impugnações e recursos administrativos, encaminhando-os aos responsáveis pela elaboração e aprovação.

Cadastros e credenciamentos

• Realizar e manter atualizados os cadastros da empresa em portais de clientes, órgãos públicos e sistemas de fornecedores (SICAF, CADFOR, SICREF, Compras.gov.br e plataformas estaduais);
• Manter atualizados cadastros, registros e credenciamentos da empresa junto a clientes, fabricantes, distribuidores e demais parceiros comerciais.

Acompanhamento e controle

• Receber pedidos e contratos e realizar a conferência administrativa inicial quanto a dados cadastrais, quantidades, preços, prazos e condições comerciais;
• Acompanhar propostas, pedidos, contratos, faturamento, entregas e pendências, realizando follow-up junto às áreas envolvidas;
• Organizar e controlar propostas, contratos, pedidos, atas, documentos cadastrais e seus respectivos prazos de validade;
• Zelar pela organização, integridade e confidencialidade das informações comerciais e contratuais;
• Executar outras atividades administrativas correlatas, compatíveis com a natureza, complexidade e responsabilidade do cargo.

Habilidades específicas

Conhecimentos desejáveis

• Pacote Office, especialmente Excel e Word;
• Sistemas ERP e CRM;
• Portais de compras públicas e privadas;
• Organização documental e elaboração de propostas comerciais;
• Processos de habilitação e licitação;
• Atendimento ao cliente;
• Noções da Lei nº 14.133/2021, da Lei nº 13.303/2016 e demais normas aplicáveis às contratações públicas.