Assistente Administrativo - Comercial

PIORSKI RECRUTAMENTO & DESENVOLVIMENTO LTDA; São José de Ribamar; Presencial; BRL 22 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

PIORSKI RECRUTAMENTO & DESENVOLVIMENTO LTDA busca um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e comerciais da empresa, com perfil organizado, comunicativo, proativo e atento aos detalhes. O profissional apoiará a equipe comercial no acompanhamento de propostas, organização de informações, atendimento aos clientes e demais atividades administrativas.

É necessário estar cursando ou ter concluído ensino superior em áreas correlatas, domínio de Pacote Office

Qualificações

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão Comercial, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office, com domínio de Excel.
• Experiência ou conhecimento em utilização de sistemas ERP.
• Conhecimento de rotinas financeiras e administrativas.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com controles e prazos.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Perfil proativo e facilidade para trabalhar em equipe.
• CNH categoria B.

Responsabilidades

• Apoiar a liderança no acompanhamento das rotinas administrativas, comerciais e operacionais da área.
• Garantir o cumprimento dos fluxos, controles e procedimentos internos relacionados às atividades administrativas.
• Manter documentos, registros, planilhas, sistemas e controles administrativos organizados e atualizados.
• Acompanhar processos administrativos, financeiros, comerciais e operacionais, contribuindo para o cumprimento de prazos e demandas.
• Apoiar a integração e comunicação entre os setores de Recursos Humanos, Financeiro, Compras, Comercial e Operações.
• Apoiar o acompanhamento de demandas e pendências junto às diferentes áreas da empresa.
• Contribuir para a organização e melhoria dos processos internos, garantindo que informações e documentos estejam disponíveis e atualizados.
• Apoiar o controle de recursos, materiais e suprimentos, contribuindo para o adequado funcionamento da operação.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos e comerciais.
• Prestar suporte à equipe comercial nas demandas administrativas relacionadas aos clientes e processos de vendas.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Atenção aos detalhes

CNH B

Formação académica

Superior em andamento ou concluído em Administração/Gestão Comercial/Contabilidade/Economia

Ferramentas

Pacote Office (Excel)

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e comerciais da empresa.

Buscamos um(a) profissionalorganizado(a), comunicativo(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com clientes, documentos, controles e demandas comerciais.

O profissional será responsável por apoiar a equipe comercial no acompanhamento de propostas, organização de informações, atendimento aos clientes e demais atividades administrativas que contribuam para o bom andamento dos processos e para os resultados da área.

Se você gosta deorganização, atendimento e relacionamento com clientes e busca uma oportunidade para desenvolver sua atuação na área comercial, essa oportunidade pode ser para você.

REQUISITOS

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão Comercial, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;


• Conhecimento em Pacote Office, com domínio de Excel;


• Experiência ou conhecimento em utilização de sistemas ERP;


• Conhecimento de rotinas financeiras e administrativas;


• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com controles e prazos;


• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;


• Perfil proativo e facilidade para trabalhar em equipe;


• CNH categoria B.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Apoiar a liderança no acompanhamento das rotinas administrativas, comerciais e operacionais da área;


• Garantir o cumprimento dos fluxos, controles e procedimentos internos relacionados às atividades administrativas;


• Manter documentos, registros, planilhas, sistemas e controles administrativos organizados e atualizados;


• Acompanhar processos administrativos, financeiros, comerciais e operacionais, contribuindo para o cumprimento de prazos e demandas;


• Apoiar a integração e comunicação entre os setores de Recursos Humanos, Financeiro, Compras, Comercial e Operações;


• Apoiar o acompanhamento de demandas e pendências junto às diferentes áreas da empresa;


• Contribuir para a organização e melhoria dos processos internos, garantindo que informações e documentos estejam disponíveis e atualizados;


• Apoiar o controle de recursos, materiais e suprimentos, contribuindo para o adequado funcionamento da operação;


• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos e comerciais;


• Prestar suporte à equipe comercial nas demandas administrativas relacionadas aos clientes e processos de vendas.