Assistente de Back Office

Network Secure; Fortaleza; On-site; BRL 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

TeamGuide busca Back Office Comercial júnior para atuar no suporte à operação comercial, organizando demandas, informações e processos, com interface entre áreas da empresa.

Responsável por apoiar rotinas administrativas, acompanhar prazos e atualizar sistemas, contribuindo para a eficiência da área comercial em Fortaleza. Salário informado: R$ 2.800,00, regime CLT, modelo híbrido.

Qualifications

• Ensino médio completo; graduação em andamento será um diferencial.
• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação, escrita e relacionamento interpessoal.
• Conhecimento básico em Excel e facilidade com sistemas.

Responsibilities

• Apoiar o time Comercial nas demandas relacionadas às oportunidades e pedidos.
• Realizar cotações, mapeamentos e apoio na elaboração de propostas.
• Apoiar o fechamento e acompanhamento dos pedidos.
• Conferir documentos, informações e margens.
• Acompanhar pendências e atualizações dos pedidos.
• Apoiar as demandas de pós-venda e tratativas com clientes.
• Realizar cadastros e atualizações em sistemas e portais.
• Apoiar a comunicação e o fluxo de informações entre Comercial, Financeiro, Projetos, distribuidores e fabricantes.
• Contribuir para a organização das informações e melhoria dos processos da área.

Skills

Organização

Comunicação escrita

Trabalho em equipe

Proatividade

Gestão de prioridades

Atenção aos detalhes

Boa comunicação verbal

Education

Ensino médio completo

Graduação em andamento

Tools

Excel

Job description

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Back Office Comercial, dando suporte à operação comercial e garantindo que as demandas, informações e processos estejam organizados e fluem de forma eficiente. Essa pessoa será responsável por apoiar o time comercial nas rotinas administrativas e operacionais, acompanhar demandas e prazos, atualizar informações nos sistemas e fazer a interface com diferentes áreas da empresa.

Detalhes da vaga

• Tipo de contrato: CLT
• Modelo de trabalho: Híbrido
• Localização: Fortaleza, CE
• Salário: R$ 2.800,00 - R$ 2.800,00
• Senioridade: Junior

Requisitos

• Responsabilidades:

  - Ensino médio completo; graduação em andamento será um diferencial; - Boa organização e atenção aos detalhes; - Boa comunicação, escrita e relacionamento interpessoal; - Conhecimento básico em Excel e facilidade com sistemas; - Agilidade e capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades; - Proatividade e iniciativa na resolução de situações; - Responsabilidade e comprometimento com prazos e entregas; - Facilidade para trabalhar em equipe; - Interesse em aprender e desenvolver-se profissionalmente.

  REQUISITOS:

  - Apoiar o time Comercial nas demandas relacionadas às oportunidades e pedidos; - Realizar cotações, mapeamentos e apoio na elaboração de propostas; - Apoiar o fechamento e acompanhamento dos pedidos; - Conferir documentos, informações e margens; - Acompanhar pendências e atualizações dos pedidos; - Apoiar as demandas de pós-venda e tratativas com clientes; - Realizar cadastros e atualizações em sistemas e portais; - Apoiar a comunicação e o fluxo de informações entre Comercial, Financeiro, Projetos, distribuidores e fabricantes; - Contribuir para a organização das informações e melhoria dos processos da área.

• Habilidades Técnicas:

  - Conhecimento básico/intermediário de Excel; - Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas corporativas; - Conhecimento em elaboração e organização de documentos e planilhas; - Capacidade de conferência e análise de informações; - Conhecimento básico de processos administrativos e comerciais; - Organização e controle de informações e pendências; - Facilidade para aprender novos sistemas e processos.

Responsabilidades: - Ensino médio completo; graduação em andamento será um diferencial; - Boa organização e atenção aos detalhes; - Boa comunicação, escrita e relacionamento interpessoal; - Conhecimento básico em Excel e facilidade com sistemas; - Agilidade e capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades; - Proatividade e iniciativa na resolução de situações; - Responsabilidade e comprometimento com prazos e entregas; - Facilidade para trabalhar em equipe; - Interesse em aprender e desenvolver-se profissionalmente. REQUISITOS: - Apoiar o time Comercial nas demandas relacionadas às oportunidades e pedidos; - Realizar cotações, mapeamentos e apoio na elaboração de propostas; - Apoiar o fechamento e acompanhamento dos pedidos; - Conferir documentos, informações e margens; - Acompanhar pendências e atualizações dos pedidos; - Apoiar as demandas de pós-venda e tratativas com clientes; - Realizar cadastros e atualizações em sistemas e portais; - Apoiar a comunicação e o fluxo de informações entre Comercial, Financeiro, Projetos, distribuidores e fabricantes; - Contribuir para a organização das informações e melhoria dos processos da área. Habilidades Técnicas: - Conhecimento básico/intermediário de Excel; - Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas corporativas; - Conhecimento em elaboração e organização de documentos e planilhas; - Capacidade de conferência e análise de informações; - Conhecimento básico de processos administrativos e comerciais; - Organização e controle de informações e pendências; - Facilidade para aprender novos sistemas e processos.