Assistente Administrativo - Comercial

Movplan; São Paulo; On-site; BRL 66,960 - 100,440; Full time

Job summary

A Cooperflora, localizada em São Paulo, busca um profissional para gerenciar projetos comerciais e atuar em licitações no setor público. O candidato deve ter formação em Direito, Engenharia ou Administração em andamento e habilidades de comunicação e organização.

O papel envolve prospectar oportunidades, elaborar propostas e manter atualizados relatórios, além de colaborar com diversas áreas da empresa. Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas são essenciais.

Qualifications

• Capacidade de lidar com múltiplas frentes simultâneas.
• Postura proativa e capacidade de aprendizado rápido.
• Boa leitura, escrita e interpretação de texto.

Responsibilities

• Gerenciar a execução de projetos comerciais conforme o contrato.
• Prospectar oportunidades de negócios no setor público.
• Elaborar propostas e documentação para licitações.
• Manter atualizados relatórios e plataformas CRM.

Skills

Comunicação ativa

Organização

Proatividade

Education

Superior em andamento em Direito, Engenharia ou Administração

Job description

Responsabilidades

• Responsável por dar suporte às atividades relacionadas à estruturação, acompanhamento e execução de projetos comerciais, principalmente voltados ao mercado público, incluindo licitações, atas de registro de preço, contratos governamentais e/ou parcerias institucionais.
• Atuar com interface direta aos setores fabris, logística e financeiro para garantir que o projeto vendido seja entregue conforme contrato — prazo, escopo e qualidade.
• Prospectar clientes potenciais, preparar e organizar toda a documentação necessária para processos licitatórios, garantindo conformidade legal, e elaborar propostas para dispensa de licitação. Além disso, será responsável por manter relacionamentos sólidos com clientes do setor público, monitorar continuamente novos processos licitatórios, analisar editais e preparar relatórios sobre o desempenho de vendas governamentais.
• Postura proativa com capacidade de aprendizado rápido e organização, apoiando a gestão para que todas as atividades comerciais sejam conduzidas de maneira eficiente.
• Comunicação ativa, com boa leitura, escrita e interpretação de texto, e capacidade de lidar com múltiplas frente simultâneas.

Principais Atividades

• Conduzir a organização e acompanhamento de projetos comerciais, garantindo o cumprimento de prazos e alinhamento entre as áreas envolvidas.
• Monitorar continuamente portais governamentais em busca de novas oportunidades de negócios, como licitações, contratos e outras iniciativas que se alinhem aos interesses da empresa, com a realização de buscas regulares, apoio na análise de editais e a identificação de projetos relevantes no setor público.
• Trabalhar e desenvolver oportunidades de negócios com atendimento aos leads, identificando possíveis projetos, auxiliar na execução de atividades de vendas, como follow-up, prospecção e manutenção de relacionamentos comerciais.
• Elaborar propostas, reunindo informações técnicas e comerciais para as oportunidades. Coletar, organizar e preparar toda a documentação exigida para a participação em processos licitatórios ou dispensas de licitação, conforme os requisitos dos editais e normativas pertinentes.
• Verificar, em colaboração com o Departamento Jurídico, se todos os documentos necessários para processos licitatórios ou outros procedimentos estão em conformidade com os requisitos legais e regulamentares estabelecidos trabalhando com análise documental, garantindo que estejam atualizados e completos, e a comunicação contínua com a equipe jurídica para resolver quaisquer inconsistências ou ajustes necessários antes da submissão final.
• Manter atualizadas planilhas, sistemas e controles internos, assegurando organização e confiabilidade das informações.
• Atuar como apoio na interface com áreas internas, como fábrica, logística e parceiros, acompanhando demandas relacionadas à execução dos projetos, contribuindo para a satisfação do cliente e organização das informações dos contratos e pedidos.
• Manter relatórios e plataformas CRM atualizados, com informações preenchidas e detalhamento das ações de cada negócio.

Formação Acadêmica

• Superior em andamento em Direito, Engenharia, Administração ou áreas correlatas.