Assistente Administrativo / Secretária - Porto

Portal Buscar Vagas; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em saúde procura um Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Porto Alegre-RS. O candidato ideal deve ter experiência em suporte administrativo, habilidade em comunicação clara e organização, além de familiaridade com softwares de escritório como Word e Excel. Esta função envolve atividades como atendimento telefônico, organização de documentos e elaboração de relatórios, exigindo atenção aos detalhes e responsabilidade. O salário varia de R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Refeição

Plano de Saúde

Auxílio Creche

Bonificação Anual

Qualificações

• Buscamos um Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Porto Alegre-RS.
• Suporte administrativo ao time;
• Atendimento telefônico com etiqueta profissional;
• Organização e manutenção de documentos.
• Participação em processos de licitação e faturamento.

Responsabilidades

• Elaboração de orçamentos e relatórios.
• Atividades de apoio administrativo diversas.

Conhecimentos

Experiência em suporte administrativo e clerical

Habilidade em etiqueta telefônica e comunicação clara

Organização

Responsabilidade

Atenção aos detalhes

Familiaridade com softwares de escritório (Word, Excel)

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo – PROMETEC Tecnologias Para a Saúde Ltda

Localização: Porto Alegre, RS – Salário: R$ 1.500 – R$ 2.500 / mês.

Descrição do Cargo

Buscamos um Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Porto Alegre-RS.

• Suporte administrativo ao time;
• Atendimento telefônico com etiqueta profissional;
• Organização e manutenção de documentos;
• Atividades de apoio administrativo diversas;
• Participação em processos de licitação e faturamento;
• Elaboração de orçamentos e relatórios.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e clerical;
• Habilidade em etiqueta telefônica e comunicação clara;
• Familiaridade com softwares de escritório (Word, Excel) e sistemas administrativos;
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.

Assistente Administrativo (Financeiro & Contratos) – Estágio – PG Educação

Localização: Porto Alegre / Região Metropolitana – Salário: R$ 1.500 – R$ 2.500 / mês.

Sua Missão

Garantir organização, controle e previsibilidade nas rotinas financeiras, contratuais e administrativas da empresa.

• Controle de notas fiscais, orçamentos, pagamentos e conciliações;
• Atualização de informações no ERP e acompanhamento de datas de pagamento;
• Elaboração de relatórios financeiros;
• Controle de contratos com fornecedores (prazos, valores e conformidade);
• Criação, envio e acompanhamento de assinaturas de contratos;
• Solicitações de compras, controle e recebimento de materiais;
• Suporte a mudanças de layout, organização de estações de trabalho e eventos internos.

Requisitos

• Estudante de Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas afins;
• Domínio do pacote Office (Excel, Word, Outlook);
• Boa comunicação e habilidades de organização;
• Disponibilidade para se ausentar em virtude de projetos e eventos empresariais.

Assistente Administrativo – Rainbow Agro (Vaga afirmativa para PCD)

Localização: Porto Alegre, RS – Salário: R$ 1.500 – R$ 2.500 / mês.

Responsabilidades

• Suporte às rotinas administrativas da área;
• Organização de documentos físicos e digitais;
• Lançamentos em sistemas e planilhas;
• Controle e arquivamento de documentos;
• Elaboração de relatórios, controles e apresentações;
• Acompanhamento de prazos, agendas e solicitações administrativas;
• Colaboração com a equipe na melhoria contínua de processos.

Qualificações

• Experiência prévia em suporte administrativo;
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
• Conhecimento básico em Pacote Office (Excel, Outlook)."

Assistente Administrativo/Facilities – AFL Consultores Associados

Localização: São Leopoldo, RS – Salário: R$ 1.500 – R$ 2.500 / mês.

Responsabilidades

• Organização do escritório e acompanhamento das demandas diárias;
• Controle de estoque, cotação e reposição de suprimentos;
• Contratação e acompanhamento de prestadores de serviços;
• Reserva e organização de salas de reunião;
• Suporte aos processos de reembolso e emissão de passagens;
• Administração de rotinas administrativas e operacionais;
• Garantia da boa manutenção das instalações.

Requisitos

• Experiência em atividades administrativas e/​ou facilities;
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e fornecedores;
• Conhecimento básico em Pacote Office (Excel, Outlook).

Assistente Administrativo – Dresch Sport

Localização: Canoas, RS – Salário: R$ 1.500 – R$ 2.500 / mês.

Responsabilidades

• Atendimento a fornecedores e clientes;
• Controle de pedidos e planilha de produção;
• Emissão de ordens de produção e etiquetas codificadas;
• Gestão de tarefas nas áreas de vendas, administração, finanças e logística;
• Colaboração com o setor de produção.

Qualificações

• Ensino médio completo;
• Gestão de tempo e disponibilidade de horários.

Assistente Administrativo – Pansera Corretora de Seguros

Localização: Porto Alegre, RS – Salário: R$ 2.200 / mês.

Atividades

• Relatórios de emissão e envio de apólices e boletos;
• Utilização do pacote Office (Outlook, Word, Excel) em nível intermediário;
• Organização e suporte administrativo.

Benefícios

• Vale Alimentação (R$ 42,66);
• Vale Refeição (R$ 16,00);
• Plano de Saúde e Odontológico Unimed Unifácil;
• Auxílio Creche e Auxílio Educação;
• Bonificação Anual e Day Off de Aniversário.

Resumo da Oportunidade

Elas foram apresentadas as vagas de Assistente Administrativo em diversas empresas de foco em saúde, educação, agronegócio, facilities, esportes e seguros. Cada vaga destaca diferentes responsabilidades e requisitos, mas todas exigem organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e proficiência em pacotes de escritório.