Assistente Administrativo - Locações (Assistant

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa varejista procura um Assistente de Serviços Operacionais para controlar o recebimento e despacho de documentos e mercadorias. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, conhecimento em pacote Office com ênfase em Excel e habilidades em comunicação e organização. A empresa oferece cesta básica e vale-transporte, com horário de trabalho de seg a sex das 9h às 18h e sábado das 9h às 13h.

Serviços

Cesta básica

Vale-transporte

Qualificações

• Desejável vivência em expedição, correios e atividades administrativas.
• Bom desempenho em atividades administrativas gerais.

Responsabilidades

• Controlar recebimento e despacho de documentos, malotes e mercadorias.
• Apoiar na organização de materiais, equipamentos e espaços do setor de expedição.
• Emitir, protocolar e entregar documentos ao jurídico e diretoria.

Conhecimentos

Conhecimento em pacote Office (ênfase em Excel)

Boa comunicação

Organização

Postura profissional

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

Venha Fazer Parte da Família Pernambucanas!

Você já imaginou trabalhar em uma empresa com mais de 115 anos de história, onde o respeito, a confiança, a diversidade, a inovação e a simplicidade são pilares do nosso dia a dia? Aqui na Pernambucanas, isso é realidade!

• Evolução Constante: Junte-se a uma varejista centenária, 100% nacional, que se reinventa para acompanhar as famílias brasileiras.
• Ambiente de Confiança: Participe de uma equipe de cerca de 16 mil colaboradores que acreditam no potencial de cada um e cultivam um atendimento próximo e humanizado.
• Valorização da Diversidade: Aqui, celebramos as diferenças e acreditamos que cada voz importa.
• Compromisso com a Inovação: Estamos sempre buscando novas maneiras de surpreender nossos clientes e simplificar suas vidas.
• Foco na Simplicidade: Nossa missão é descomplicar o dia a dia, garantindo que nossos clientes tenham mais tempo para o que realmente importa.

Se você se identifica com nossos valores, essa é a sua chance de brilhar!

Assistente de Serviços Operacionais

Principais Atividades

• Controlar recebimento e despacho de documentos, malotes e mercadorias;
• Apoiar na organização de materiais, equipamentos e espaços do setor de expedição;
• Emitir, protocolar e entregar documentos ao jurídico e diretoria, incluindo atendimento a Oficiais de Justiça;
• Realizar coleta e trituração de documentos confidenciais;
• Registrar movimentações de entrada e saída em sistemas internos e planilhas de controle;
• Alimentar relatórios e acompanhar indicadores de desempenho da área;
• Apoiar na solicitação de pagamentos e controle de notas fiscais de fornecedores;
• Controlar prazos de envio, recebimento e retorno de documentos;
• Apoiar arquivamento físico e digital, garantindo rastreabilidade;
• Apoiar rotinas administrativas gerais (protocolos, cadastros e relatórios simples);
• Apoiar a equipe de Segurança no controle de acesso, quando necessário;
• Atender fornecedores, prestadores de serviço e mensageiros, orientando sobre protocolos internos;
• Auxiliar em inventários de materiais e insumos.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em pacote Office (ênfase em Excel);
• Desejável vivência em expedição, correios e atividades administrativas;
• Boa comunicação, organização e postura profissional.

Diferenciais

• Comprometimento e pontualidade;
• Capacidade de trabalho em equipe;
• Organização e atenção aos detalhes para cumprir prazos e protocolos;
• Facilidade para seguir procedimentos operacionais e administrativos.

O que oferecemos:

• Cesta básica
• Vale-transporte

Horário de Trabalho

Seg a Sexta das 9:00h às 18:00h e sábado das 9:00h às 13:00h

Localização: São Caetano do Sul, São Paulo