Assistente Administrativo III - Facilities

ADECCO; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

ADECCO procura um profissional para atuar nas rotinas administrativas da área de Facilities, com foco em contratos e fornecedores, além de suporte à recepção em São Paulo. Exige experiência em gestão de cerimônias administrativas e domínio de Excel e SAP.

O(a) candidato(a) ideal está cursando Superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas e tem fácil acesso à região de Pinheiros, com disponibilidade para atuação on-site.

Qualifications

• Superior cursando em Administração/Engenharias com foco em Facilities.
• Experiência em rotinas administrativas de Facilities.
• Gestão de contratos e fornecedores.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
• Fácil acesso à região de Pinheiros – SP.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas da área, incluindo criação de RCs e acompanhamento dos fluxos internos de contratação de serviços.
• Gerenciar contratos e fornecedores de Facilities e serviços de manutenção.
• Atender, registrar e acompanhar chamados de Facilities, assegurando direcionamento adequado.
• Atualizar controles, planilhas e documentos da área para manter conformidade.
• Prestar suporte à recepção conforme necessidade operacional.
• Manter interface com áreas internas e fornecedores para demandas administrativas.
• Apoiar a recepção.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Education

Superior em andamento em Administração, Engenharia ou áreas correlatas

Tools

Excel

SAP

Job description

Principais atribuições

• Apoiar as rotinas administrativas da área, incluindo criação de requisições de compra (RC) e acompanhamento dos fluxos internos de contratação de serviços;
• Apoiar a gestão administrativa dos contratos de terceiros de Facilities, acompanhando serviços de manutenção predial, conservação, paisagismo, controle de pragas, correios e malotes;
• Realizar o atendimento, registro e acompanhamento de chamados de Facilities, garantindo o direcionamento e a tratativa das demandas;
• Atualizar controles, planilhas, registros e documentos da área, garantindo a organização e conformidade dos processos;
• Apoiar o controle e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
• Prestar suporte à recepção, conforme necessidade da operação;
• Apoiar as demandas administrativas e operacionais da área, mantendo interface com diferentes áreas internas e fornecedores.
• Apoio a recepção.

Requisitos

• Ensino superior em andamento em Administração, Engenharia ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas de Facilities;
• Experiência em gestão de contratos e fornecedores;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;
• Experiência com SAP;
• Fácil acesso à região de Pinheiros – São Paulo/SP.