Assistente Administrativo Pleno

Grupo Evik; Osasco; Presencial; BRL 33 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Refeição no local

Cesta basica

vale transporte

Resumo da oferta

Grupo Evik, com atuação em Osasco, SP, procura um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em Facilities, Segurança Patrimonial e Hospitality. O cargo envolve suporte administrativo, controle de notas fiscais e interface com fornecedores para manter a conformidade financeira.

Você acompanhará o SG3 e ForAcesso, emitirá relatórios, gerenciará cadastros de acessos e apoiará a organização de documentos, evidências de auditoria e controles internos em regime CLT, horário comercial.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas/Facilities.
• Excel intermediário.
• Facilidade com sistemas e boa comunicação.
• Organização e senso de prioridade.

Responsabilidades

• Suporte administrativo às rotinas de Facilities, Segurança Patrimonial e Hospitality.
• Lançamento e acompanhamento de notas fiscais e controles financeiros da área.
• Operação e controles em SG3 e ForAcesso: documentação, crachás, acessos, relatórios e atualizações cadastrais.
• Interface e follow-up com fornecedores, abertura de chamados e acompanhamento de prazos.
• Suporte aos controles de frota, CFTV, catracas, relógios de ponto e demais sistemas de acesso.
• Organização de documentos, evidências de auditoria, relatórios e controles internos.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Excel intermediário

Comunicação

Organização

Facilidade com sistemas

Formação académica

Ensino Superior

Descrição da oferta de emprego

Principais Responsabilidades

• Suporte administrativo às rotinas de Facilities, Segurança Patrimonial e Hospitality;
• Lançamento e acompanhamento de notas fiscais e controles financeiros da área;
• Operação e controles em SG3 e ForAcesso: documentação, crachás, acessos, relatórios e atualizações cadastrais;
• Interface e follow-up com fornecedores, abertura de chamados e acompanhamento de prazos;
• Suporte aos controles de frota, CFTV, catracas, relógios de ponto e demais sistemas de acesso;
• Organização de documentos, evidências de auditoria, relatórios e controles internos.

Perfil esperado: experiência em rotinas administrativas/Facilities, Excel intermediário, facilidade com sistemas, organização, senso de prioridade, boa comunicação e capacidade de acompanhamento simultâneo de diferentes demandas.

DESCRIÇÃO

Horário das 07h30 as 17h de segunda a quinta feira

Horário das 07h30 as 16h30 de sexta feira

• Local de trabalho: Osasco, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

BENEFÍCIOS

• Refeição no local
• Cesta basica
• vale transporte