Assistente Administrativo Pleno

Evik; Osasco; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Evik está buscando um profissional para atuar no suporte administrativo das rotinas de Facilities, Segurança Patrimonial e Hospitality no nosso time, com foco em organização, controle de documentos e melhoria de processos. Será responsável pelo lançamento de notas fiscais e pelo acompanhamento de controles financeiros da área.

O horário é das 07h30 às 17h de segunda a quinta-feira e das 07h30 às 16h30 na sexta-feira, com atuação em Osasco, SP.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas/Facilities, organização e boa comunicação.

Responsabilidades

• Suporte administrativo às rotinas de Facilities, Segurança Patrimonial e Hospitality.
• Lançamento e acompanhamento de notas fiscais e controles financeiros da área.
• Operação e controles em SG3 e ForAcesso: documentação, crachás, acessos, relatórios e atualizações cadastrais.
• Interface e follow-up com fornecedores, abertura de chamados e acompanhamento de prazos.
• Suporte aos controles de frota, CFTV, catracas, relógios de ponto e demais sistemas de acesso.
• Organização de documentos, evidências de auditoria, relatórios e controles internos.

Conhecimentos

Excel intermediário

Descrição da oferta de emprego

Principais responsabilidades:

• Suporte administrativo às rotinas de Facilities, Segurança Patrimonial e Hospitality


• Lançamento e acompanhamento de notas fiscais e controles financeiros da área


• Operação e controles em SG3 e ForAcesso: documentação, crachás, acessos, relatórios e atualizações cadastrais


• Interface e follow-up com fornecedores, abertura de chamados e acompanhamento de prazos


• Suporte aos controles de frota, CFTV, catracas, relógios de ponto e demais sistemas de acesso


• Organização de documentos, evidências de auditoria, relatórios e controles internos

Perfil esperado:

experiência em rotinas administrativas/Facilities, Excel intermediário, facilidade com sistemas, organização, senso de prioridade, boa comunicação e capacidade de acompanhamento simultâneo de diferentes demandas.

Horário das 07h30 as 17h de segunda a quinta feira

Horário das 07h30 as 16h30 de sexta feira